As finanças da sua empresa funcionam continuamente a cada dia, mas é uma boa prática conciliar seus livros periodicamente para obter uma visão geral de "você está aqui" de sua saúde financeira. Seus relatórios trimestrais e anuais são os mais importantes, mas geralmente você também fecha um mês. É uma oportunidade para seus contadores amarrarem os problemas, resolvendo e contabilizando as atividades financeiras do mês.
Dicas
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Na contabilidade, o encerramento do mês envolve o processamento rotineiro de lançamentos e demonstrações financeiras para obter um corte adequado das transações daquele mês.
O que é o fim do mês Fechar a definição?
Um fechamento final do mês financeiro é essencialmente um instantâneo de todas as atividades e transações financeiras do mês. Estes incluem todas as contas e despesas pagas, bem como todos os pagamentos e rendimentos recebidos para esse mês. Dependendo do sistema contábil de sua organização, os processos de encerramento do mês podem ser feitos em diários escritos à mão, planilhas de computador ou em um programa contábil completo.
O que é o fim do mês Fechar processos?
Você precisará realizar vários processos específicos como parte do fechamento do mês. Estes variam de uma organização para outra, mas os conceitos gerais permanecem os mesmos. Os departamentos de contabilidade processam todas as transações de contas a pagar do primeiro dia do mês até o último dia do mês. Todas as informações da folha de pagamento do mês também são revisadas e processadas. Se quaisquer transações pendentes não forem contabilizadas, como dinheiro não pago devido à empresa no mês, todas essas transações precisam ser concluídas antes que o mês possa ser fechado oficialmente.
O que é um mês?
Existem várias maneiras de definir seu "mês" para fins contábeis. Muitas empresas definem um mês financeiro com base no calendário. Por exemplo, 1º de janeiro a 31 de janeiro pode ser um mês financeiro. Outras empresas podem definir um mês de forma diferente. Por exemplo, um mês financeiro pode ser de 15 de janeiro a 15 de fevereiro. Se sua empresa opera em um sistema de ano fiscal, em que o ano comercial começa em julho ou outro mês, o mês fiscal começará e terminará em um dia diferente primeiro e último dia do mês do calendário.
O que é a linha do tempo?
Fechar um mês normalmente não acontece no último dia do mês. Geralmente, os contadores precisam de pelo menos alguns dias para finalizar todas as transações e fechar oficialmente um mês. Às vezes, o processo pode levar algumas semanas, dependendo de quão complexa a transação é e com que diligência o departamento de contabilidade contabilizou todas as transações durante o mês. Se uma fatura não for paga por várias semanas ou mais, o mês não poderá ser encerrado oficialmente até que a transação seja contabilizada. Portanto, alguns departamentos de contabilidade começam a ficar agressivos com as contas não pagas depois que a conta está vencida, pois a transação não paga atrasa sua capacidade de fechar um mês.
