Empresas inteligentes aproveitam os recursos da Internet para aumentar sua receita e reduzir seus custos. As empresas podem reduzir drasticamente os custos de postagem, papel, impressora e viagens aproveitando o software on-line e a automação baseada na Internet. O uso inteligente de opções de telecomunicação on-line pode ajudar uma empresa a reduzir sua contagem de linhas telefônicas e anular o aparelho de fax.
Sistemas de telefone
O tradicional pacote de telecomunicações corporativas inclui uma conexão de linha fixa e serviço de fax. No entanto, uma conexão com a Internet oferece às empresas alternativas mais baratas para as necessidades de telecomunicações. As empresas podem utilizar a voz mais barata sobre IP, ou VoIP, em vez de um telefone fixo tradicional.De acordo com o VirtualPBX, o custo médio de uma linha telefônica comercial tradicional é de US $ 40 a US $ 60 por mês, enquanto as linhas de negócios de VoIP podem chegar a US $ 20 por mês. As empresas geralmente podem comprar VoIP através da empresa que fornece seu serviço de Internet ou podem comprar de terceiros. Em vez de pagar por uma linha de fax e uma máquina de fax adicionais, as empresas podem enviar faxes pela Internet usando serviços de fax on-line de custo mais baixo.
Um escritório sem papel
Em vez de manter um arquivo físico para cada documento, você pode economizar dinheiro e espaço alternando para um sistema de arquivamento sem papel. As empresas podem criar e manter um sistema de arquivos virtual ordenado em unidades de rede ou em uma intranet da empresa. Menos arquivos físicos significam menos compras de papel, tinta, manutenção de impressoras e armários de arquivamento. Além da redução de custos, um escritório sem papel facilita o acesso de funcionários externos a informações e diminui o risco de perda ou extravio de documentos.
Menos correio snail
Entre o marketing por e-mail, a comunicação com o cliente e as faturas de rotina, as despesas de postagem podem aumentar. Em vez de correspondência física, comprometa-se a manter a comunicação on-line sempre que possível. O contato com o cliente pode ser realizado por meio de explosões por e-mail, e a maioria dos fornecedores fica feliz em receber pagamentos com cartão de crédito on-line ou transferências bancárias. Inscrever-se para pagamentos de contas automáticos pode economizar tempo para a equipe de contabilidade e minimizar a chance de pagamentos atrasados.
Conexões Virtuais
Negócios desnecessários podem entrar rapidamente em sua linha inferior. A maioria das viagens de negócios significa perda de produtividade e reembolso de funcionários por quilometragem, estadias em hotéis e refeições. Em vez de sair correndo para se encontrar com os clientes, aproveite o software de reuniões on-line para conectar-se a eles no escritório. Os funcionários podem até participar de seminários e treinamentos on-line no conforto de sua própria mesa.
