Os artigos de papelaria podem ser uma sobra de relíquia dos dias em que as empresas se comunicavam primariamente com letras físicas, mas mesmo na era digital pode haver momentos em que você precisa usar papel timbrado e envelopes tradicionais. Se você se vê investindo muito dinheiro em cartões de papelaria e cartões de visita, reduzir essas despesas pode garantir que mais dinheiro vá para o resultado final.
Cortando gastos
Antes de enviar uma carta em papel timbrado comercial, considere se um e-mail seria tão eficaz. Isso não só poupará o custo do uso de papel de carta e envelopes desnecessários, mas também proporcionará economias adicionais de custos reduzidos de postagem. Você também pode entrar em contato com clientes, fornecedores e outras partes interessadas para ver se eles preferem corresponder estritamente por e-mail ou outros métodos sem papel. Se você usar papel timbrado estacionário com pouca freqüência, a Xerox recomenda que você imprima seus próprios itens, conforme necessário, para economizar custos, em vez de contratar uma impressora para fazer o trabalho. Se você tiver funcionários, peça-lhes que também usem papel de carta com discrição. Por exemplo, papel de carta pode se perder nas gavetas do escritório, por isso, ocasionalmente, lembre sua equipe para devolver itens não utilizados à piscina do escritório. Quando você encomendar itens como envelopes, papel timbrado e cartões de visita, compre a granel para economizar custos. Muitas vezes, é mais barato comprar seus suprimentos a cada trimestre do que a cada poucas semanas. Você também pode cortar custos usando marcas genéricas se o fornecedor as oferecer; procurando pelo fornecedor de menor preço; e negociar descontos se o fornecedor principal não oferecer preços competitivos.
