Pagamento positivo e pagamento reverso positivo são sistemas usados pelas empresas para eliminar fraudes de cheques. Esses planos são projetados para impedir que ladrões e vigaristas roubem cheques falsos ou alterem os valores a serem pagos da conta corrente da empresa.
Sistema de Pagamento Positivo
Com um sistema de pagamento positivo, uma empresa envia uma lista periódica de todos os cheques emitidos recentemente com o nome do destinatário, o número do cheque e o valor. Quando um cheque entra no banco, o banco primeiro verifica a lista da empresa antes de descontar ou pagar o cheque. Se a verificação corresponder às informações da lista fornecida pela empresa, o cheque será pago. Se não houver correspondência na lista, o pagamento no cheque será recusado.
Pagamento Positivo Reverso
Em um sistema de pagamento positivo reverso, a empresa mantém a lista de cheques emitidos e o banco envia uma lista de cheques que foram enviados para pagamento. A empresa compara as informações dos cheques no banco à lista mantida na empresa. Se um cheque for bom, a empresa OKs o banco a pagar. Se correções devem ser feitas, a empresa lida com as mudanças. Se uma verificação incorreta for apresentada ao banco, ela não é paga e a empresa não é defraudada.
Benefícios
Um sistema de pagamento positivo reverso permite que uma empresa monitore suas contas e cheques pendentes diariamente. Os cheques apresentados são enviados todos os dias pelo banco e a lista é revista, permitindo que o banco saiba quais cheques pagar. Um sistema de pagamento positivo reverso pode ser visto como uma verificação diária da atividade da conta corrente versus esperar até que a declaração de final de mês chegue e a conta seja reconciliada. A verificação diária impedirá que qualquer cheque fraudulento seja pago pela empresa.
Considerações
Um sistema de pagamento positivo reverso requer que um funcionário da empresa verifique diariamente os cheques apresentados para pagamento em relação ao registro de cheque emitido. Se a empresa registrar muitos cheques, esse processo pode levar uma quantia significativa do tempo de um empregado. A empresa deve ponderar o custo de fazer as comparações diárias contra as possíveis perdas de fraude de cheques. Cada empresa terá uma situação diferente em relação ao número e à quantia em dólares dos cheques emitidos.
