Toda empresa registra transações em um sistema contábil. A maioria das pequenas empresas trabalha com um CPA e algum software de contabilidade, como o Quickbooks, para fazer isso. As entradas de diário para um franqueado ou franqueador não são diferentes de qualquer outro negócio, exceto que os sistemas de franquia lidam com algumas transações contratuais, como royalties e exigências de publicidade que empresas não franqueadas não têm.
Faça anotações gerais no diário. Toda empresa registra suas transações e atividades em um diário geral. As transações inseridas em um diário geral são lançadas nos ledgers e reconciliadas nos extratos bancários. Entradas de diário são a entrada de contabilidade mais básica para qualquer negócio.
Os pagamentos de royalties e taxas de franquia são pagos pelos franqueados e registrados como receita para um franqueador. Os royalties são uma despesa de negócios para um franqueado, enquanto a taxa de franquia inicial é uma compra de propriedade intelectual que deve ser capitalizada e depreciada no balanço patrimonial da empresa - ela não pode ser contabilizada em um único ano. Franqueadores registram todos esses pagamentos como receita de vendas.
Outros pagamentos requeridos contratualmente em um sistema de franquia podem incluir gastos com publicidade e / ou participação em organizações do setor. Muitos franqueadores irão solicitar que os franqueados apresentem um conjunto de seus registros contábeis como prova de sua conformidade com o sistema de franquia. É importante que as inscrições feitas para cumprir essas regras sejam feitas de forma clara, para que o franqueador possa ver facilmente que você está em conformidade com o contrato de franquia.
Dicas
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Você tem CPA ou contador fazer os cálculos de depreciação e lançamentos para desvalorizar a taxa de franquia.
