Se um cheque for devolvido e você não o gravar no QuickBooks, poderá perder o controle do que o cliente realmente deve a você. Use o assistente Verificação devolvida no QuickBooks para reverter o pagamento recebido, registrar as taxas bancárias incorridas e avaliar as taxas de cheques devolvidos ao cliente.
Grave o cheque devolvido
- Na tela inicial do QuickBooks, navegue até Pagamentos do cliente e selecione Receber pagamentos.
- Selecione Registro devolvido no canto superior direito da tela Receber pagamentos.
- Digite o nome do cliente nome no campo Recebido de. Registre o cheque ruim número, a montante do cheque e do cheque encontro. Sob o método de pagamento, selecione Verifica.
- Se você pagou uma taxa quando o cheque for devolvido, registre-o no Taxa bancária campo e indicar em qual conta bancária foi cobrada. Se você está cobrando do cliente uma taxa pela devolução do cheque, registre-o em Taxa do Cliente.
- Selecione Próximo e revise o Resumo de Verificação Recalculado. Se você precisar corrigir alguma coisa, selecione Voltar. Caso contrário, selecione Terminar.
Depois de terminar o assistente de verificação devolvida, o QuickBooks identificará fatura original o cheque sem curso foi anexado e marcar a fatura como não remunerado. Se você adicionou uma taxa de cliente para a verificação incorreta, ela criará uma nova fatura para a taxa. Agora você está livre para reemitir nota fiscal o cliente para o pagamento original e também fatura-lo para a taxa de cheque sem. Você pode enviar ao cliente a fatura original e a fatura da taxa, imprimindo e enviando a fatura ou por e-mail.
