Como escrever recomendações para um Conselho de Administração

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Anonim

A maioria dos sistemas de educação pública inclui uma lição ou duas em redação persuasiva. Os principais conceitos dessa lição podem ser aplicados para solicitar uma entidade governamental local, escrever uma carta de apresentação para um trabalho ou fazer lobby com uma diretoria de uma empresa, organização sem fins lucrativos ou órgão público para tomar uma decisão importante. Tenha em mente, entretanto, que há uma diferença entre tentar persuadir apenas uma pessoa e tentar convencer uma diretoria a ver as coisas do seu jeito.

Pense com números. Você precisará de números para mostrar que o custo da sua ideia proposta não é prejudicial, ou números para mostrar que ela economizará o dinheiro da organização. Você precisará de números, na forma de uma pesquisa, para ilustrar que uma comunidade apóia sua ideia. Se escrever uma recomendação para contratar, demitir, promover ou rebaixar alguém, você precisa de números para mostrar o quão produtivo ou ineficiente ele era, ou citar um número de pessoas que compartilham sua opinião.

Documento evidência anedótica Os números são os ossos, mas as palavras são a carne. Se um conselho escolar estiver contemplando um campo de futebol iluminado, escreva sobre como os jogos de sexta à noite poderiam se tornar uma orgulhosa tradição comunitária; se você for contra, escreva como os jogos poderiam se tornar um paraíso para beber e beber com menores de idade. Se a diretoria estiver considerando um novo CEO, forneça exemplos de liderança, carisma ou outros traços positivos de personalidade que você observou pessoalmente ou pode atribuir a uma fonte confiável.

Jogue com você mesmo o advogado do diabo e anote quais argumentos os adversários podem fazer em sua posição - e então responda a sua resposta.

Comece a organizar sua carta, escrevendo a visão geral e as seções de resumo primeiro. A visão geral deve tocar brevemente em seus pontos mais fortes, mas não necessariamente em cada ponto que você fará no corpo da carta. O resumo deve repetir alguns pontos-chave, não necessariamente os da visão geral, e terminar com uma afirmação geral o suficiente para falar de todos os pontos apresentados na carta.

Componha no corpo da carta pontos e exemplos suficientes para conseguir um acorde com cada membro do conselho com base no que você sabe sobre seu histórico e posições em vários assuntos. Mantenha os pontos de argumento antecipados e sua resposta curta e próxima ao final da carta. Verifique a visão geral e o resumo para verificar se ainda suporta o corpo da carta.

Dicas

  • Se enviar uma petição com várias assinaturas, é importante solicitar comentários de todos que a assinaram e incluir alguns de seus pontos na carta.

    De acordo com o site do Copyblogger Web Marketers, a escrita persuasiva é "geralmente um exercício para criar uma situação ganha-ganha. Você apresenta um caso com o qual outros acham benéfico concordar. Você faz uma oferta que não pode recusar, mas não no manipulador senso de padrinho ".

    O Copyblogger oferece 10 ideias-chave para a escrita persuasiva: Repetição, Razões Por Que, Consistência, Provas Sociais, Comparações, Agitar e Resolver, Prognosticar, Ir Tribal, Resolver Objeções, Contar Histórias.