Falar em público assusta a maioria das pessoas. Dada a escolha, a maioria tenta evitá-lo sempre que possível. Apresentar um discurso a um conselho de diretores pode parecer aterrorizante no começo, mas se você dissecar o processo, ele será mais administrável. A arte de apresentar um bom discurso é ter confiança no que você tem a dizer, estar bem preparado e conhecer o seu público. Quanto mais discursos você escreve, mais habilidoso você se torna. Então comece com o seu discurso para um conselho de administração agora, com o objetivo de estar pronto para falar na próxima reunião geral anual.
Identifique o propósito do discurso. Anota-se a si mesmo sobre o assunto. Se, por exemplo, o seu discurso ao conselho de administração for apresentar os resultados de uma campanha de marketing, será diferente do que você escreveria se tiver sido nomeado para o conselho e estiver se apresentando.
Escreva para o seu público. Descubra quem está no quadro e faça uma pesquisa de fundo sobre eles. Quanto mais informado você estiver sobre seus ouvintes, mais fácil será inserir comentários em seu discurso que os atraiam pessoal e profissionalmente.
Crie uma declaração de tese de atenção. Assim como a primeira sentença de um parágrafo é a mais importante, o mesmo vale para um discurso. Continue voltando à sentença inicial até você saber que tem uma que vai chamar a atenção da diretoria.
Perto do começo do seu discurso, diga se os membros do conselho podem fazer perguntas conforme você avança ou se preferiria que eles os segurassem até o fim. Se o conselho tiver menos de dez membros, as perguntas que você fizer são boas. Para um público maior, peça-lhes que façam suas perguntas até o final de sua apresentação.
Diga ao quadro o que você vai dizer a eles. Delineie onde seu discurso irá, para que seu público possa antecipar a direção geral do seu tópico. Então, mantenha-se focado e no caminho certo para não confundir seus ouvintes.
Lembre-os de que você está no caminho certo. Use frases de conexão como “como mencionado anteriormente” ou “para lembrá-lo”. Quando você estiver apresentando seu discurso, você pode observar as pistas da linguagem corporal para determinar se os membros do conselho estão seguindo sua apresentação.
Resuma e volte à sua declaração de tese para juntar tudo. Termine com uma frase de efeito que os membros do conselho vão lembrar.
Entregue o discurso para si mesmo na frente de um espelho para ver como você se deparará com seu público. Registre-se e reproduza seu discurso para avaliar o tom e a clareza. Edite de acordo.
