Muitas lojas ainda usam uma caixa registradora para vendas. As caixas registradoras são uma opção conveniente para os negócios, pois possuem chaves programáveis, fazem as contas por você e fornecem um local seguro para dinheiro. A maioria das caixas registradoras opera de maneira semelhante.
Identificando chaves em uma caixa registradora
Dependendo do tipo de caixa registradora, as teclas numéricas são aumentadas ou planas. As teclas de função são frequentemente usadas tanto quanto as teclas numéricas, e podem ser encontradas acima dos números. Você pode localizar as teclas de função nos dois lados do teclado de registro com etiquetas que podem incluir Vazio, Verifica, Imposto 1, Dinheiro, Carregar e Subtotal. Chaves adicionais podem estar relacionadas a itens específicos para venda na loja onde você trabalha.
Substituindo a fita de registro
Se você operar uma caixa registradora, precisará saber como substituir a fita registradora quando necessário. Comece removendo o cilindro vazio que segurava a fita de registro antiga e coloque um novo rolo de papel no eixo. Dependendo do tipo de registro, talvez seja necessário bloquear o rolo de papel para que ele permaneça no lugar. Para ter certeza de que o próximo recibo impresso é reto, corte um pouco do excesso de papel.
Digitalizar itens por código de preço universal
A maioria das caixas registradoras vem com um scanner portátil usado para escanear um UPC, que envia as informações diretamente para a memória da caixa registradora. Depois de digitalizar, o item e o preço devem aparecer no registro.Se o registro não tiver um scanner ou se o UPC não for digitalizado por algum motivo, você poderá digitar o UPC e o registrador reconhecerá o item.
Diferença entre caixa registradora e ponto de venda informatizado
As empresas estão sempre se esforçando para encontrar opções mais convenientes e mais rápidas. Algumas empresas mudaram para um sistema de ponto de venda computadorizado (POS). Uma caixa registradora é uma máquina que controla as transações de venda, detém dinheiro e dá troco. Um sistema de PDV é mais do que isso, pois é um sistema informatizado que registra vários tipos de dados de negócios, rastreia estoques e lida com transações financeiras.
A principal diferença entre um sistema de PDV e uma caixa registradora é a comunicação e a eficiência. Um sistema de PDV registra a transação e também fornece rastreamento em tempo real de cada item que o cliente compra. Por exemplo, se um cliente comprar um laptop, o sistema de PDV registrará a compra e as informações fiscais e poderá integrá-lo ao sistema de estoque para permitir que o negócio seja reordenado. Depois que as informações são obtidas, elas são armazenadas em um banco de dados e os representantes da empresa podem acessá-las sob demanda.
