Quando você realoca sua empresa, é importante informar seus clientes, fornecedores e parceiros de negócios quando você está em movimento e por quê. Ao escrever uma carta de relocação de negócios, você está aproveitando o tempo para reforçar os contatos de negócios e a base de clientes e garantir que a transição seja a mais tranquila possível.
Informar seus clientes do seu movimento
Faça uma lista abrangente de todos que serão afetados pela realocação de seus negócios. Isso incluirá sua base de clientes, fornecedores, instituições bancárias e de crédito, empresas de cartão de crédito, empresas de serviços públicos, anunciantes e todas as agências federais, estaduais ou locais que regulam o comércio e a tributação comercial.
Escreva um tipo de letra diferente para cada grupo de contatos para que pareça um pouco mais personalizado. Por exemplo, sua carta para sua base de clientes deve refletir seu compromisso de manter seus negócios no futuro. A carta para órgãos do governo, por outro lado, deveria ser mais formal e objetiva.
Inclua todas as informações pertinentes sobre sua relocação na carta, como seu endereço antigo, seu novo endereço, seu novo número de telefone e a data efetiva. Você pode querer incluir um mapa simples, mas claro, em seu novo local, especialmente para sua base de clientes.
Poste uma cópia de sua carta de realocação de negócios na home page do seu site, se você tiver uma, especialmente se você vender produtos e serviços na Internet. Esta será uma maneira fácil, eficaz e barata de receber as notícias sobre sua saída para o maior número de pessoas possível.
Contrate um serviço de realocação de negócios para ajudá-lo a escrever a carta. Esses serviços são especializados em lidar com todos os detalhes de um movimento corporativo ou de negócios e podem compilar uma lista de mala direta precisa para você. Por uma taxa nominal, eles vão criar a carta, imprimi-lo e até enviá-lo para você, postagem incluída.
Escreva e envie sua carta de recolocação comercial pelo menos três semanas antes de sua mudança. Isso dará a todos tempo suficiente para fazer ajustes e garantir que haja uma interrupção mínima na operação da sua empresa.
Dicas
-
Mesmo que o seu número de telefone permaneça o mesmo, exiba-o em destaque na sua carta de recolocação.
Um anúncio em um boletim informativo da empresa é uma excelente maneira de informar a todos que você está mudando sua empresa. Embora isso não ocupe o lugar de escrever cartas ou e-mails individuais para cada um dos contatos de sua empresa, isso pode ajudar a evitar que qualquer pessoa fique "perdida no shuffle".
