Empresas de qualquer tipo precisam manter os clientes informados sobre as informações pertinentes. Um consultório médico se mudando para um novo local não apenas move os serviços, mas também controla as informações privadas dos clientes, como registros financeiros, seguros e prontuários médicos. Uma carta ou cartão postal notificando clientes e possíveis clientes da nova localização do escritório é importante para manter a base de clientes e expandi-la.
Itens que você precisará
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Papel de grau de carta com cabeça de carta
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Cartão postal com nome e informações da clínica
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envelopes
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lista de discussão do cliente
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rótulos
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porte postal
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novo endereço do escritório
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endereço antigo do escritório
Reúna os nomes e endereços de seus clientes. Os consultórios médicos que buscam expandir as bases de clientes também seriam sábios para coletar nomes e endereços de potenciais clientes em um raio de três a cinco quilômetros tanto do local antigo quanto do novo local. Coloque todos os nomes em um documento de processamento de texto, planilha do Excel ou outro programa. Isso mantém os nomes organizados em uma lista.
Enderece ou coloque etiquetas em envelopes ou cartões postais. Avery tem um excelente download gratuito de modelos para criar etiquetas em avery.com.
Conceba uma declaração simples que descreva quem, o que, quando, onde e porquê do movimento. Às vezes, as empresas colocam uma resposta a uma pergunta do porquê, afirmando algo semelhante a "para melhor atendê-lo …" ou "estamos crescendo e …" Certifique-se de incluir também o nome do consultório médico, seu local antigo e novo. como as datas de quando o serviço iniciará no novo local e parará no antigo. As rotas e um mapa são recursos importantes para incluir. O mapa deve mostrar ruas e interseções bem conhecidas perto do novo local e colocar um marcador para aproximar a localização da clínica na proximidade da rua ou cruzamento mais conhecido.
Compre a postagem e envie os avisos. Cartas postais e cartas podem ser enviadas pelo correio se o consultório médico já tiver comprado isso nos correios. Se não, o porte padrão de tarifa fixa pode ser comprado on-line ou nos correios.
Dicas
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A companhia telefônica pode ter diretórios locais para a área ao redor do escritório para auxiliar na compilação de listas de clientes em potencial. As listas de eleitores são registros públicos e também conterão nomes e endereços de correspondência. Publicar um aviso público em um jornal também pode servir para notificar clientes em potencial sobre a mudança de local.
