Como escrever uma carta de realocação de negócios para fornecedores. Mover um negócio para um novo local, seja real ou virtual, não precisa ser o pesadelo. É tudo sobre manter a comunicação com fornecedores, clientes e acionistas. Abaixo estão algumas coisas para incluir ao informar os fornecedores que uma empresa está se mudando.
Comece indicando o novo nome da empresa (se aplicável) e, em seguida, o novo endereço na parte superior da carta, centralizado em negrito e com mais de 12 pontos de tamanho. Esta informação deve se destacar, pois é o principal objetivo da carta. Certifique-se de incluir novos números de telefone, números de fax, sites da web e endereços de e-mail abaixo do endereço da rua.
Apresente o tópico da sua mudança, agradecendo ao seu fornecedor pelo serviço passado e expressando a esperança de que ele continue após a mudança. Isso parece simples, mas é importante. Quando uma empresa se muda, os fornecedores podem se tornar inseguros sobre a continuidade do relacionamento comercial e é necessária uma garantia clara.
Explique ao seu fornecedor o motivo da mudança e seus sentimentos em torno dele. Espero que a transferência seja positiva e um sinal de expansão em seus negócios. Às vezes pode ser devido ao aumento de custos ou outros desafios imprevistos da localização atual. Seja aberto e honesto.
Reescreva o novo endereço no corpo da carta para enfatizar a alteração. É sempre bom incluir o novo cartão de visita no estilo regular ou ímã com a letra. Explique que esta é a sua maneira de manter o fornecedor informado.
Convide seu fornecedor para qualquer evento que você esteja planejando para marcar a mudança. As partes de aquecimento do escritório são uma boa maneira de manter o fornecedor informado e agradecer pelo serviço prestado. Dê detalhes como data e hora da festa na carta.
Conclua o corpo da sua carta agradecendo ao vendedor mais uma vez pelo seu serviço e quanto você gosta deles.
Conclua informando ao fornecedor que ele deve ligar ou enviá-lo por e-mail com dúvidas ou perguntas antes de fechar com o "Sincerely" usual. Certifique-se de enviar as cartas antes de seu movimento para que ninguém se sinta fora do circuito.
