A contabilidade relata certas transações comerciais como ativos, que representam valor para um negócio. Ativos tangíveis são itens que um indivíduo pode ver ou tocar, como edifícios e equipamentos. Ativos intangíveis - como patentes e direitos autorais - não têm presença física. O seguro pré-pago não é um ativo intangível; ela se enquadra na classificação de ativos pré-pagos de uma empresa.
Ativos Pré-pagos
Um ativo pré-pago é um item pelo qual uma empresa paga, mas não recebe o benefício total do item. O seguro pré-pago está entre os ativos pré-pagos mais comuns. Uma empresa pode pagar os prêmios totais ao comprar uma apólice de seguro. A política tem valor para 12 meses, no entanto, fornecendo valor para a empresa durante esse período de tempo. Assim, uma empresa registra o seguro pré-pago como um ativo.
Exemplos de entrada de diário
Dois lançamentos de diário são necessários para registrar e relatar transações de ativos pré-pagos. Ao comprar a apólice, os contabilistas debitam o seguro pré-pago - conta do ativo - e o crédito em dinheiro ou contas a pagar. Todos os meses após a compra inicial, os contabilistas debitam a despesa do seguro e o crédito pré-pago. Essas entradas continuam até que a política expire.
Relatório de balanço
Os ativos pagos antecipadamente se enquadram na seção de ativos atual do balanço de uma empresa. Uma empresa espera usar todos os ativos atuais em 12 meses. Os ativos pré-pagos também podem ser altamente líquidos, o que significa que a empresa pode facilmente transformar esses itens em dinheiro, se necessário. Para o seguro pré-pago, isso geralmente envolve o cancelamento da política e o recebimento de um reembolso na parte da política usada.
Considerações
As empresas devem listar todos os ativos pré-pagos separadamente. Uma conta de despesas correspondente também é necessária. Isso permite um relatório preciso para cada tipo de transação diferente que ocorre durante as operações normais. No entanto, várias apólices de seguro pré-pago podem residir na mesma conta, pois todas representam o mesmo tipo de transação, como compras e despesas de seguro.
