Um fundraiser é um evento lançado por uma organização sem fins lucrativos, a fim de arrecadar dinheiro para sua causa. Muitas vezes, um fundraiser torna-se um evento anual com um acompanhamento popular na área local. Para ter certeza de criar um fundraiser memorável, tenha em mente os gostos e desgostos de sua área local. Por exemplo, um rodeio ocidental não será tão lucrativo na cidade de Nova York, ao contrário de Dallas, no Texas.
Reúna um comitê de três a cinco voluntários para criar uma equipe de captação de recursos. Com este comitê, decida sobre o evento que você gostaria de jogar. Tenha em mente que quanto mais elaborado o evento, como uma bola preta, mais tempo e energia serão gastos na organização do evento.
Crie uma lista de necessidades básicas para o evento: ingressos, publicidade, patrocinadores, decorações, itens de aluguel, alimentos e bebidas, segurança, logística e assim por diante. Atribuir a cada membro do comitê pelo menos uma dessas tarefas para ser responsável pela duração do evento.
Verifique os calendários da comunidade local para ver quando outros eventos anuais e locais estão ocorrendo. Tente planejar seu evento em um final de semana que não entre em conflito com outros eventos da área. Além disso, assim que a data estiver definida, não se esqueça de avisar aqueles que publicarem calendários da comunidade local (como o Bureau de Visitantes e a Câmara de Comércio locais) para garantir que o evento também seja adicionado à lista.
Solicite patrocinadores, que são empresas locais que gostariam de anunciar em seu evento, primeiro para garantir que seu evento terá todas as suas despesas pagas antes da venda dos ingressos. Se você pode orçamento para que suas vendas de ingressos serão seu lucro, você terá um fundraiser bem sucedido.
Comece a anunciar assim que os patrocínios estiverem em vigor. Os patrocínios pagarão pela publicidade, no entanto, muitas rádios locais, TV e jornais devem oferecer publicidade gratuita de alguma maneira. Escreva um comunicado de imprensa para enviar a todas as mídias para divulgar mais. Use panfletos, e-mail, Facebook e Twitter como caminhos adicionais para divulgar seu evento.
Reúna-se regularmente com sua comissão para garantir que todas as partes do fundraiser estejam se unindo de maneira oportuna. Estabeleça prazos antes do evento para garantir que todos os itens sejam concluídos no prazo.
Dicas
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Faça uma reunião "debriefing" uma semana depois do evento para ver o que poderia ser melhorado na próxima vez que o fundraiser for lançado. Crie um caderno de práticas recomendadas para o próximo comitê de captação de recursos para aprender rapidamente, no caso de ser lançado por outro grupo no próximo ano.
Aviso
O objetivo de um fundraiser é ganhar dinheiro para sua organização sem fins lucrativos. Orçamento realisticamente para que você não gaste mais do que você faz nos primeiros anos do evento.
