Mesmo quando a economia é difícil, muitas corporações e pequenas empresas reconhecem a importância de fornecer apoio à área sem fins lucrativos e, ao mesmo tempo, melhorar sua imagem pública. Se você estiver executando uma organização sem fins lucrativos em busca de doações de caridade, solicitar doações corporativas pode ajudar a financiar seus programas e infraestrutura.
Itens que você precisará
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Computador
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Internet
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Carta de determinação 501c3
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Documentos financeiros
Como obter doações corporativas
Faça uma lista das necessidades específicas da sua organização que você tem atualmente e defina as possíveis necessidades para os próximos seis meses a um ano. Isso pode incluir necessidades monetárias ou até mesmo doações em espécie, como equipamentos de escritório ou suprimentos.
Pesquise empresas que fornecem doações usando um banco de dados on-line como o Foundation Center para pesquisar possíveis colaboradores para sua organização. Se você tem uma corporação em mente, também pode ligar para a empresa pessoalmente.
Faça uma lista de possíveis correspondências para sua organização com base em suas necessidades específicas. Verifique se você é elegível para cada corporação específica e refine a lista com base na (s) área (s) de interesse da corporação.
Pesquise no site da corporação para ver o que eles desejam para o processo de inscrição. Alguns financiadores corporativos desejarão uma carta de solicitação, enquanto outros desejarão uma proposta de concessão. Verifique o site deles para determinar se eles têm um formulário padrão para se preparar.
Elabore uma carta formal de pedido de doação corporativa ou uma proposta de concessão para apresentar o que sua organização faz. Especifique as realizações e o que você precisa para cumprir sua missão. Inclua informações sobre o projeto, a localização, a data provisória de conclusão e suas metas e objetivos. Para encerrar, convide a corporação ou empresa para apoiar sua organização com uma solicitação específica. Certifique-se de encaminhar o pedido para a pessoa correta e soletrar o nome dele corretamente.
Revise sua carta de solicitação de doação corporativa e certifique-se de que ela esteja livre de erros gramaticais e de ortografia. Certifique-se de que esteja formatado corretamente e que sua solicitação tenha uma aparência profissional.
Envie sua solicitação de doação profissional à corporação e inclua toda a documentação que o financiador exigir, como a carta de designação 501c3, informações financeiras da organização e folhetos.
Faça um acompanhamento com o financiador, mas dê a ele pelo menos algumas semanas para revisar sua solicitação de doação. Tente estabelecer um relacionamento com o financiador se você receber uma doação. Agradeça à corporação pelo tempo e pela doação. Entre em contato com eles, mesmo que eles não façam uma doação, pois isso pode causar uma boa impressão e abrir a porta para uma futura doação.
Certifique-se de que os fundos sejam gastos conforme descrito na proposta de concessão. Se você não gastar o dinheiro do subsídio de acordo com os requisitos da corporação, o financiamento do subsídio pode ser retirado ou você pode ser denunciado ao IRS. É importante monitorar de perto como o dinheiro do subsídio é gasto.
Dicas
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A menos que a corporação tenha um prazo específico, solicite uma doação corporativa no começo do ano, já que esse é o melhor momento para as corporações lidarem com as solicitações.
Aviso
Tenha cuidado para não ser agressivo com a corporação sobre sua potencial doação. Isso pode afastá-los do fornecimento de financiamento para seus programas e até mesmo dar à sua organização uma má reputação, o que pode impedir sua organização de estabelecer relações positivas com financiadores no futuro.