O software de contabilidade QuickBooks pode ajudar sua empresa a calcular qual porcentagem de sua receita total ou total de despesas está sendo direcionada para as despesas gerais, desde que você classifique suas despesas corretamente.
Classificar despesas
Para chegar a uma porcentagem de sobrecarga no QuickBooks, você deve primeiro diferenciar entre vários tipos de despesas, observa o recurso de contabilidade de negócios Build Your Numbers. As despesas gerais, que incluem custos de aluguel, serviços públicos e administrativos, não devem ser confundidas com custos diretamente relacionados à geração de receita, como o custo de fabricação de produtos para venda. O primeiro pertence à conta "Despesas", enquanto o segundo deve ser colocado em "Custo dos Produtos Vendidos".
Gerar Relatório de Lucro / Perda
Depois de classificadas as contas, gere um relatório de lucros e perdas - também conhecido como "Demonstração de Receitas e Despesas Financeiras" - no QuickBooks. Para ver a sobrecarga como uma porcentagem da receita, clique na janela "Modificar relatório" e escolha "% da renda". Para ver a sobrecarga como uma porcentagem do total de despesas, o site do QuickBooks diz para clicar em "Personalizar relatório" e adicionar uma coluna para "% de linha" na guia Exibir. Na coluna de fundos gerais (aka overhead), observe o valor total da despesa. Esse será o percentual de despesas gerais.
