Um corretor de imóveis geralmente inicia seu dia navegando pela lista mais recente, um relatório gerado pelo Serviço de Listagem Múltipla (MLS) que mostra todas as atividades imobiliárias de seu mercado nas últimas 24 horas. A lista quente é instrumental por várias razões. Permite que os agentes dos compradores identifiquem listagens de seus compradores quase no momento em que chegam ao mercado; ajuda a listar as casas de preço dos agentes que estão comercializando; e ajuda todos os agentes e corretores a identificar tendências em seus mercados locais. Alguns sistemas MLS permitem que os agentes enviem listas de clientes personalizadas automaticamente para seus clientes.
Listagens Ativas
A lista quente de cada dia mostra todos os novos anúncios que chegaram ao mercado nas últimas 24 horas. Um agente pode personalizar a lista de acesso rápido da lista ativa para mostrar apenas as propriedades que atendem a critérios específicos e predefinidos, como preço, localização geográfica, número de quartos e outros itens que correspondem à preferência do agente ou do cliente. Os recursos de personalização dependem do sistema MLS que o agente usa, mas, de modo geral, o sistema pode exibir a lista de acesso de listagem ativa completa e qualquer número de listas personalizadas.
Listagens pendentes
A lista quente mostra como "pendentes" todas as listagens que foram contratadas nas últimas 24 horas. Uma venda pendente é aquela para a qual uma oferta foi aceita e um contrato de venda foi executado. A venda ainda não foi fechada. As vendas pendentes são uma ferramenta útil de previsão, pois representam ganhos futuros como as encomendas feitas para empresas de varejo.
Listagens Expiradas
Uma lista expirada é aquela para a qual o contrato de listagem do vendedor com o corretor de imóveis chegou à sua data final sem que a casa tenha sido vendida. Listagens expiradas estão fora do mercado, mas os vendedores geralmente renovam ou estendem seus contratos de listagem. Em alguns casos, eles relistam sua casa com um corretor diferente. Os agentes e corretores usam a lista de vencimento com listagem expirada como uma ferramenta de marketing para identificar clientes em potencial que possam estar no mercado para um novo corretor ou agente. As listagens expiradas também servem como uma ferramenta de precificação. Os agentes presumem que o principal motivo de uma casa não ter sido vendida é porque o preço era alto demais. Eles sabem, então, que os preços das listagens comparáveis devem ser menores.
Listagens fechadas
As vendas fechadas de uma lista quente são aquelas que fecharam ou foram concluídas nas últimas 24 horas. A propriedade foi transferida do vendedor para o comprador, e o empréstimo hipotecário do comprador, se ele está financiando sua compra, está em vigor. Além disso, as quantias associadas à transação, como comissões de corretagem, impostos e outras taxas de fechamento foram pagas e estão em processo de serem desembolsadas pelo agente de fechamento ou advogado que lidou com o fechamento. As listagens de vendas fechadas mostram a data de fechamento, o preço final de venda e o valor de quaisquer concessões feitas pelo vendedor em nome do comprador. Os agentes usam esses dados nas análises de mercado comparativas que realizam para determinar os melhores preços de lista para novas listagens. O valor das listagens fechadas a esse respeito reside no fato de que o preditor mais objetivo do preço de venda de uma casa é os preços de venda recentes de casas semelhantes na mesma área.
Listagens retiradas e canceladas
As listagens retiradas e canceladas são aquelas cujos proprietários as retiraram do mercado antes do final de seus contratos de listagem, sem que as propriedades tenham sido vendidas. Os vendedores retiram e cancelam listagens por vários motivos. Alguns decidem não se mudar, por exemplo, enquanto outros enfrentam problemas financeiros e são obrigados por seus credores a tirar suas casas do mercado como um pré-requisito para refinanciar ou modificar seus empréstimos hipotecários.