As empresas contratam contadores para registrar transações financeiras e relatar os resultados financeiros do negócio. Dois relatórios principais utilizados para relatórios financeiros são a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. A demonstração de resultados e o balanço patrimonial reportam diferentes componentes das informações financeiras da empresa e servem a uma finalidade diferente para o proprietário da empresa.
Finalidade da demonstração de resultados
A declaração de renda comunica as atividades da empresa para o período de tempo que está sendo relatado. Essas atividades referem-se a produtos ou serviços fornecidos aos clientes e aos recursos utilizados para fornecer esses produtos e serviços. A demonstração de resultados comunica a rentabilidade da empresa. O proprietário da empresa usa a demonstração de resultados para comparar a lucratividade real com a lucratividade esperada. O proprietário da empresa também compara a declaração de renda atual às declarações anteriores para identificar tendências.
Contas incluídas na demonstração de resultados
A demonstração de resultados informa todas as contas de receita e despesas da empresa. Contas de receita acumulam o dinheiro ganho pela empresa através da venda de produtos ou serviços. Essas receitas podem surgir da operação comercial principal, como vendas de mercadorias para um varejista ou de atividades fora da operação comercial principal, como a receita obtida ao alugar um depósito vazio. As contas de despesas registram o valor dos recursos usados durante o período. Essas despesas incluem o custo de serviços públicos usados para operar máquinas e salários de funcionários. Na demonstração de resultados, o total de receitas menos o total de despesas é igual ao lucro líquido da empresa.
Finalidade do Balanço
O balanço patrimonial determina o patrimônio líquido da empresa na data de encerramento da demonstração. O balanço patrimonial identifica todos os itens de propriedade da empresa e o valor do patrimônio líquido do proprietário no negócio. O patrimônio líquido é igual ao patrimônio do proprietário. O proprietário da empresa usa o balanço para entender quanto do negócio é financiado por meio de empréstimos em vez de patrimônio. O proprietário da empresa compara o balanço patrimonial com as declarações anteriores para determinar se a posição financeira da empresa está melhorando ou diminuindo.
Contas incluídas no balanço
O balanço informa todas as contas de ativos, passivos e patrimoniais da empresa. Contas de ativos indicam o valor financeiro de tudo o que a empresa possui. Esses ativos incluem dinheiro, equipamentos de contas a receber ou patentes. As contas de passivo indicam o valor financeiro das obrigações devidas a outras entidades. Esses passivos incluem dinheiro devido a fornecedores ou instituições financeiras. As contas patrimoniais indicam os recursos contribuídos pelos proprietários ou lucros auferidos e retidos no negócio. Essas contas de patrimônio líquido incluem capital social ou lucros acumulados. No balanço patrimonial, os ativos totais são iguais à soma do passivo total e do patrimônio total.
