De acordo com o executivo de saúde e segurança de SMS, "Gerenciar saúde e segurança é um pouco diferente de gerenciar qualquer outro aspecto do seu negócio. Você precisa fazer uma avaliação de risco para descobrir os riscos em seu local de trabalho, colocar medidas sensatas para controlá-los e certifique-se de que eles permaneçam controlados ". Para controlar esses fatores de risco e proteger os funcionários, toda organização deve preparar um manual de segurança completo. Segurança dos funcionários é de extrema importância para uma organização para o bom funcionamento da empresa. Um manual de segurança apropriado criará um ambiente saudável tanto para o empregador quanto para os funcionários.
Examine os riscos para funcionários com descrições de trabalho diferentes. Os riscos para os operadores secundários são diferentes daqueles empregados que entram em contato direto com materiais perigosos. Por exemplo, os funcionários que fabricam um determinado produto enfrentam riscos diferentes daqueles que embalam o produto.
Verifique todas as áreas propensas a acidentes, como áreas escorregadias, telhados quebrados, estacionamento e passarelas. Essas áreas podem ser inseguras se não forem examinadas; quaisquer reparos necessários devem ser realizados o mais rápido possível.
Colete informações para proteção e segurança dos funcionários.O procedimento de primeiros socorros deve estar facilmente disponível para todos os funcionários. A equipe deve receber instruções básicas de segurança, como lavar as partes do corpo expostas a produtos químicos em áreas de risco. Além disso, especifique o equipamento de segurança, como óculos e luvas, quando necessário.
Organize as informações em várias seções para facilitar a compreensão pelos funcionários. Inclua procedimentos a seguir em caso de mau funcionamento de máquinas. Por exemplo, se o maquinário não estiver funcionando adequadamente, os funcionários devem se reportar imediatamente ao empregador e ligar para mecânicos de máquinas.
Certifique-se de que existe um procedimento para o descarte adequado dos resíduos criados pela sua empresa, pois isso pode ser perigoso para a saúde de seus funcionários.
Desenvolva um plano por escrito para evitar acidentes. Ensine aos funcionários maneiras rápidas de responder a uma situação de emergência, como um acidente ou contratempo. Informe seus funcionários sobre os alarmes de incêndio, saídas de emergência e kits de primeiros socorros. Inclua diretrizes de segurança para fabricantes que montam máquinas para a proteção de funcionários.
Indique o procedimento a seguir em caso de acidente do empregado e medidas disciplinares em caso de acidente. Inclua um plano de saída de emergência no manual de segurança. Inclua instruções sobre maneiras de responder a uma situação de emergência, como chamar uma ambulância e se reportar ao empregador.
Forneça cópias dos formulários de seguro para o entendimento do empregado no manual de segurança. Certifique-se de que seus funcionários saibam sobre as apólices de seguro em caso de acidentes.
Vincule seu manual com uma pasta de três anéis. É uma boa prática vincular porque qualquer alteração necessária pode ser facilmente adicionada ou omitida. Os divisores podem ser usados para que seus funcionários possam encontrar facilmente as políticas que desejam ler. O manual de segurança também deve estar disponível online para facilitar o acesso.
Dicas
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Pergunte aos funcionários os riscos potenciais que eles enfrentam individualmente.
Aviso
Para empresas maiores, um manual de segurança deve ser desenvolvido e criado por uma equipe experiente de profissionais de saúde, higienistas industriais e advogados para fornecer um método acessível de conformidade com os Padrões e Regulamentos da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA).
