Os manuais do plano de segurança são uma maneira conveniente de coletar e distribuir o programa de segurança de uma empresa. Um manual do plano de segurança pode fornecer instruções específicas sobre como responder a emergências. Pode criar um senso de identidade dentro de uma organização. Com algum planejamento e preparação, você pode escrever o manual do plano de segurança da sua empresa.
Noções básicas do manual do plano de segurança
Revise os planos bem sucedidos. Isso lhe dará uma noção dos aspectos esperados dos manuais de segurança. Os manuais de segurança variam em profundidade e tamanho. Tenha uma noção de como você quer que seu manual de segurança seja exibido.
Dê um nome ao seu documento. Pode ser um nome simples, como o Manual de Segurança, ou um aspecto semelhante, Aspectos Técnicos da Conformidade Padrão da OSHA do Departamento Distrital XXX # 1. O nome do manual deve identificá-lo para seus usuários.
Crie uma folha de rosto. A folha de rosto conterá o título. Geralmente é centralizado no meio da página.
Crie uma carta de apresentação. Ele deve ser endereçado ao leitor, principalmente funcionários, e servir como uma declaração do proprietário ou do diretor da agência governamental, adotando o manual de segurança como uma diretriz autoritária. Deve designar um Diretor de Segurança específico e fornecer informações de contato.
Divida as seções do manual que serão discutidas. Crie o índice. Geralmente, essa será a última parte do manual que será realmente concluída. Criando inicialmente irá ajudá-lo a determinar as diferentes seções do manual. Você sempre pode preencher os números das páginas quando terminar.
Se sua organização possui contratos federais importantes, inclua sua Declaração de Empregadores de Oportunidades Iguais. De acordo com a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA, as diferentes áreas que devem ser esclarecidas são a posição de suas organizações dos seguintes tipos de discriminação:
Idade, Deficiência, Igualdade / remuneração, Informação genética, Origem nacional, Gravidez, Corrida / Cor, Religião, Retaliação, Sexo e Assédio sexual
Veja Referências abaixo, Criar uma nova segurança do funcionário Introdução. Esta será uma carta endereçada ao funcionário e irá familiarizá-lo com o seu Programa de Segurança.
Crie uma seção Regras e práticas de trabalho seguras e inclua Procedimentos padrão de trabalho.
Inclua Políticas de Ação Corretiva e descreva os planos e requisitos de Treinamento de Segurança.
Descrever equipamentos e recursos de proteção pessoal aceitos e aprovados. Discuta o controle pessoal e a responsabilidade
Crie uma seção de materiais perigosos. Esta seção fornecerá folhas de dados de segurança de materiais perigosos conhecidos. Esta seção também deve descrever a ação de emergência e designar pessoas-chave treinadas e capazes de responder a emergências relacionadas a materiais perigosos.
Analise as diretrizes de conformidade com seu governo estadual e local para garantir que você tenha coberto todas as áreas relevantes de segurança para sua organização e setor.
