Quer esteja a criar para a Web ou para impressão, é importante certificar-se de que o esquema escolhido está a executar o trabalho. Não apenas o layout deve ser atraente, mas também deve atender à necessidade do leitor de encontrar informações de maneira lógica. Seu relatório resumirá a eficácia do layout em questão e fornecerá sugestões para melhoria. Afinal, há muito poucos layouts perfeitos, mas você pode se aproximar se levar em conta o feedback que recebe.
Brainstorm para o seu relatório, enquanto você simplesmente navega em torno do layout por um tempo. Se você não estiver envolvido com o layout específico em questão, será fácil colocar-se na posição de um espectador que precise encontrar a solução para a qual ele está pesquisando. Olhe para o design com os olhos mais frescos que puder. A Universidade de Albany aconselha a identificar e ter em mente o objetivo final do layout, seja comercial ou informativo. Seus comentários devem mostrar que você avaliou o layout de acordo com a intenção aparente.
Realize uma revisão formal ou informal do layout. Se você tiver tempo e recursos, mostre o layout para várias pessoas e peça suas impressões com relação à atratividade e praticidade do design. As frases que você anota seriam ótimos dados para incluir no seu relatório. Tenha cuidado, no entanto, para não confiar completamente em qualquer fonte.
Adote um formato de relatório geral, mas personalize o formato de acordo com suas necessidades. Uma opção é escrever o relatório como uma espécie de memorando. Nesse caso, você começaria listando para quem o relatório está sendo enviado e quem o está escrevendo antes de incluir um título claro. Se você estiver procurando por um design de relatório de layout mais formal, considere personalizar um formato de relatório de pesquisa. Nesse caso, seu nome e título estariam na primeira página, um índice no segundo e assim por diante.
Comece seu relatório com suas impressões gerais do layout, informando à pessoa responsável pelo design o que está funcionando e o que não está. Mantenha seus comentários gerais nesta seção, pois você pode fornecer uma lista extensa de todos os dados coletados em um apêndice.
Dedique seções de seu relatório aos diferentes ativos e passivos do layout. Por exemplo, Katherine Nolan, da Outfront.net, aconselha que você mantenha seu projeto de layout o mais simples possível para eliminar a confusão. Um espectador deve ser apresentado com as informações mais relevantes antes de qualquer outra coisa. Se as cores usadas no layout forem confusas, inclua uma seção que ilustre por que o texto verde neon pode ser um problema em um fundo amarelo-limão.
Fornecer sugestões concretas para melhoria em sua própria seção. Claro, as pessoas precisam saber o que é bom ou ruim sobre seu layout, mas é ainda mais útil receber conselhos para tornar o layout o melhor possível.
