Os termos "manufatura enxuta" e "estoque enxuto" referem-se a uma abordagem à produção que elimina o desperdício e encurta o tempo entre o recebimento e a entrega de pedidos. A contabilidade enxuta é voltada para simplificar os processos contábeis de maneiras comparáveis. Ele também usa a contabilidade para dar suporte à produção enxuta, reunindo informações úteis sobre como as operações estão fluindo com eficiência. Reunir e organizar essas informações geralmente envolve repensar as suposições incorporadas nos sistemas contábeis tradicionais.
Dicas
-
A contabilidade enxuta é uma abordagem de gestão financeira que suporta os processos simplificados de manufatura enxuta.
O que é contabilidade enxuta?
A contabilidade enxuta é a coleção de princípios e processos que fornecem feedback numérico para os fabricantes que implementam práticas de manufatura enxuta e estoque enxuto. Quando você faz alterações nas operações, como organizar os processos de diferentes maneiras ou mudar as maneiras como usa o tempo dos funcionários, pode ser difícil dizer, pela simples observação do fluxo de trabalho, o quanto de diferença esses ajustes foram feitos. A produção pode parecer mais fácil e fácil e os clientes podem parecer mais satisfeitos, mas quantificar esses resultados fornece informações relevantes e de alta qualidade, permitindo que os gerentes realmente vejam as consequências de diferentes abordagens para o fluxo de trabalho e comparem os resultados. As informações que você recebe da contabilidade enxuta podem fornecer a base para fazer outras alterações e ajustes, que seu sistema de contabilidade enxuta também pode medir e avaliar.
A contabilidade enxuta trata alguns princípios contábeis tradicionais de maneiras não tradicionais, porque os protocolos contábeis convencionais não refletem totalmente o valor que advém de uma abordagem de manufatura enxuta. Por exemplo, a contabilidade tradicional trata o estoque como um ativo porque quantifica algo que você possui em vez de algo que você deve. Sua empresa pode fabricar peças que depois usa em produtos acabados que são vendidos aos clientes. Se você focar os recursos de manufatura na produção de uma grande quantidade de uma peça em particular, seu balanço tradicional registrará o estoque que você produziu como um ativo que aumenta seu patrimônio líquido mesmo que ele fique na prateleira de seu depósito por um ano. A contabilidade enxuta, no entanto, leva em conta o fato de que o estoque não utilizado pode ser realmente prejudicial ao bem-estar de sua empresa porque ocupa espaço e exige mão-de-obra e materiais que você poderia usar para preencher um pedido mais atual.
Quais são os conceitos de Lean Manufacturing?
Os conceitos de manufatura enxuta giram em torno da redução de fabricação e estoque para agilizar suas operações para o preenchimento de pedidos atuais com o menor tempo de retorno possível. Essa abordagem redefine a eficiência, concentrando-se no rendimento (preenchimento e entrega de produtos acabados para clientes que fizeram pedidos). Em vez disso, a contabilidade tradicional mede a eficiência em termos de quantas unidades sua linha de produção completa, independentemente de os clientes terem feito pedidos para essas unidades.
Um sistema de contabilidade tradicional pode mostrar números impressionantes em virtude do fato de que você alavancou economias de escala e produziu grandes quantidades de uma parte específica. Essas métricas tradicionais concentram-se na quantidade média de tempo e trabalho que você gasta no processo de fabricação de cada unidade sem considerar o quadro maior. Por exemplo, sua empresa terá um resultado financeiro diferente se você entregar peças a um cliente ansioso que pagará por elas imediatamente, em vez de armazená-las em seu depósito em antecipação a pedidos futuros.
A manufatura enxuta também enfatiza o princípio do tempo de resposta curto. Se a sua empresa se concentra em preencher pedidos à medida que você os recebe, em vez de criar grandes quantidades de peças específicas, você acabará com menos desperdício porque as peças que você fabricou em quantidade podem não ser as peças que você realmente precisa quando as encomendas começam A contabilidade enxuta quantifica essas economias, medindo os resultados em termos de vendas em relação ao estoque e o tempo de espera entre um cliente fazendo um pedido e sua empresa preenchendo e entregando.
Sistemas de comunicação e feedback são fundamentais na manufatura enxuta. Quanto mais cedo suas equipes de produção e armazém souberem quais pedidos foram feitos, mais cedo poderão solicitar os materiais necessários e colocar em movimento os processos de produção. A abordagem do estoque enxuto depende do alinhamento de fornecedores que podem obter o que você precisa o mais rápido possível após a realização de um pedido.
Quais são os cinco "S" em Kaizen?
O Kaizen é outro princípio importante de manufatura enxuta baseado em uma filosofia de operações japonesa que enfatiza a melhoria contínua. O Kaizen pode ser resumido em cinco princípios que começam com a letra "s".
- Ordenar: Com sua forte ênfase em manter os níveis de estoque a um mínimo, a manufatura enxuta baseia-se no princípio Kaizen de classificação, ou na identificação de itens que não são mais úteis e os coloca fora do caminho. Essa prática elimina a desordem e reduz o tempo que sua equipe precisa para catalogar e rodar ações que podem nem mesmo ser usadas. O Lean Accounting mede o tempo que você economiza aqui, avaliando a eficiência de seus sistemas em geral, uma vez que você tenha obtido estoque desnecessário fora do caminho.
- Coloque em ordem: Depois de identificar quais itens de inventário você manterá versus aqueles que você descartará, a abordagem Kaizen enfatiza a criação de pedidos entre as ações que você ainda tem à mão. O processo de organização parece superficialmente interferir na produtividade, porque você está gastando tempo organizando em vez de produzir. No entanto, as observações da contabilidade enxuta demonstram que gastar esse tempo extra realmente economiza tempo a longo prazo, porque você não gasta horas desnecessárias procurando o que precisa em um depósito caótico.
- Brilho: Como a configuração de itens em ordem, manter seu espaço de trabalho limpo aproveita ao máximo seus recursos, permitindo que sua empresa opere com tranquilidade e sem desordem, acidentes desnecessários ou mau funcionamento do equipamento devido a cuidados inadequados. Os ganhos líquidos deste cuidado extra aparecem em seus números contábeis enxutos na forma de maior eficiência e menores contas de reparo.
- Padronizar: Toda operação de manufatura tem elementos em comum com outras operações e elementos exclusivos de suas especificações e processos. A Lean Manufacturing identifica e padroniza as melhores práticas, com base no conhecimento geral da indústria e também nas informações proprietárias desenvolvidas por sua equipe. Ao reunir esses insights nos manuais de operações e treinar a equipe de forma eficaz, você reduzirá os custos de mão de obra minimizando os erros e maximizando a eficiência. Você também aumentará a satisfação do cliente por meio de maior consistência. Seu sistema de contabilidade enxuta capturará essas melhorias com dados que mostram vendas fortes e uso eficiente de horas de trabalho.
- Sustentar: Uma vez que você tenha colocado a energia e os recursos necessários nas primeiras quatro etapas do processo Kaizen, você também deve desenvolver sistemas e sensibilidades que encorajem sua equipe a manter e manter as melhorias que eles fizeram e até mesmo continuar melhorando-os. A contabilidade enxuta pode acompanhar sua capacidade de sustentar esses esforços, acompanhando seu progresso ao longo do tempo e detectando problemas emergentes se os sistemas começarem a falhar.
Relatórios contábeis enxutos
Embora o seu negócio possa implementar com sucesso e paixão as práticas de manufatura enxuta e estoque enxuto, o sucesso dessas práticas nem sempre é refletido nos relatórios contábeis tradicionais. O efeito do inventário enxuto em seu balanço é o exemplo mais notável dessa discrepância: níveis mais baixos de estoque mantêm seus negócios funcionando sem problemas e lucrativos, mas aparecem em um balanço tradicional como uma variável que faz com que sua empresa tenha menos valor, pelo menos no papel. No entanto, se você estiver usando os princípios enxutos com sucesso, esse resultado será balanceado por um aumento correspondente na linha inferior de seu demonstrativo de lucros e perdas, que, com o tempo, retornará ao seu balanço como mais dinheiro no banco.
Se você está solicitando um empréstimo de um banqueiro que não é versado em princípios lean, talvez seja necessário explicar esses conceitos. Você pode fornecer notas para acompanhar suas demonstrações financeiras ou fornecer explicações pessoalmente nas reuniões presenciais. Esta informação de fundo ajudará a dar forma ao seu pedido de empréstimo e fornecerá uma oportunidade para você criar uma impressão completa e apelar ao critério do credor. Em geral, é uma boa ideia entrar em contato com os credores e começar a desenvolver relacionamentos antes de chegar ao ponto de enviar um pedido de financiamento. Essa construção de relacionamento é especialmente importante se o seu negócio trabalha com conceitos e abordagens como a manufatura enxuta, que pode não ser familiar para o credor.
A manufatura enxuta e o estoque aparecem em uma demonstração de fluxo de caixa pro forma na forma de menores despesas que resultam em uma necessidade menos urgente de capital operacional externo, refletindo uma abordagem enxuta do financiamento. Se você encurtar os prazos de produção e entrega de pedidos e manter menos estoque à mão, as necessidades de fluxo de caixa em seu pro forma (e em suas operações reais) serão sincronizadas mais de perto com o caixa recebido. Em vez de investir em um estoque excessivo que requer um grande pagamento adiantado, mas que gera receita durante um longo período de tempo, uma operação enxuta gasta dinheiro da melhor maneira possível quando entrega pedidos e fatura clientes.
Uma empresa que utiliza práticas de manufatura enxuta também pode desenvolver relatórios contábeis personalizados que medem seu sucesso usando parâmetros enxutos. Por exemplo, você pode acompanhar o fluxo de peças e mão-de-obra ao longo do tempo para obter informações sobre a fluidez e eficiência de suas operações ou compilar relatórios regulares que medem a rotatividade de estoque, uma variável essencial para manter seus sistemas seguros e enxutos.
Práticas de contabilidade enxuta
Além de rastrear o sucesso das práticas enxutas no chão de fábrica, a contabilidade enxuta deve ser enxuta. Seus processos devem ser simplificados e não devem exigir mais esforço e recursos do que o necessário. Para fazer a transição para um sistema de contabilidade enxuto, é útil usar um sistema que espelhe a abordagem de cinco "s" do Kaizen. Primeiro, classifique suas operações contábeis, avaliando-as com vistas a determinar quais etapas fornecem o maior valor em relação ao tempo que elas levam. Descarte processos que não são necessários para os requisitos contábeis legais. Também elimine etapas e relatórios que não fornecem informações de qualidade sobre o desempenho de seus sistemas enxutos.
Depois de classificar seus processos, configure-os em ordem, desenvolvendo uma sequência de tarefas que aproveite ao máximo seu tempo contábil e também forneça as melhores informações possíveis. Por exemplo, ao avaliar o fluxo de trabalho, faz sentido rastrear as compras de estoque antes de registrar os números de vendas, porque o estoque é necessário para gerar as vendas, e não vice-versa. Em seguida, aprimore seus processos eliminando etapas desnecessárias e atualizando suas planilhas e plataformas para que elas forneçam as informações de melhor qualidade com a menor quantidade de entrada e retrocesso.
Uma vez que seus sistemas tenham sido apertados e limpos, comece a padronizar seus processos de contabilidade enxuta, criando protocolos escritos e treinando pessoal para seguir esses procedimentos claros de forma precisa e consistente. Crie padrões e cronogramas para registrar informações e transmiti-las aos colegas de trabalho que dependem desses números para entender e avaliar suas atividades de produção e compras.
Por fim, sustente suas práticas contábeis enxutas, acompanhando e agendando as tarefas agendadas e certificando-se de que seus colegas de trabalho façam o mesmo. Avalie esses processos regularmente e atualize-os sempre que necessário, especialmente à medida que os sistemas e circunstâncias evoluírem. Mantenha a equipe de contabilidade e produção informada sobre as mudanças que você implementou, especialmente quando essas mudanças afetam seu trabalho e suas responsabilidades.
