A manufatura enxuta é uma metodologia de melhoria de processos de negócios que determina a eliminação de quaisquer recursos desnecessários ou desperdiçados. "5S" é um subconjunto do Lean Manufacturing que procura organizar áreas de trabalho em escritórios e fábricas, eliminando desperdícios e criando um ambiente visualmente simples. A implementação de um novo programa 5S na sua organização requer um esforço concentrado.
Planejamento
Identifique o resultado desejado a partir da implementação de um programa 5S usando uma abordagem top-down para o planejamento do projeto. Isso significa que a administração da empresa decide o que deseja alcançar gastando tempo e dinheiro para esse programa.
Escolha uma pequena área de sua organização para lançar e testar um programa piloto.
Treinar e educar todos os funcionários da área escolhida sobre o que significa 5S, quais são os benefícios e como isso os afetará.
Escolha uma equipe principal de funcionários do programa piloto. Essas pessoas devem ser especialistas na área ou processo em que você está trabalhando.
Desenvolver critérios de sucesso mensuráveis para avaliar os resultados da sua implementação piloto. Mostrar sucesso logo é importante para ganhar impulso em outras áreas da sua organização.
Programe o primeiro dia do lançamento do piloto 5S em uma segunda-feira para significar um novo começo de métodos e comportamentos de trabalho.
Lançamento
Separe a área piloto identificando tudo o que não é necessário na área. Esta é a fase da organização.
Definir todo o material de trabalho e equipamento necessários em ordem. Organize tudo perfeitamente em locais convenientes com rótulos. Marque os locais dos materiais em bancadas de trabalho, mesas e até no chão.
Brilhe toda a área limpando tudo. Manter a limpeza promove a eficiência e faz as pessoas se sentirem bem.
Padronize o processo usado para "Classificar", "Definir na ordem" e "Shine". Escreva um documento formal que liste as atividades e permita que o trabalho seja avaliado quantitativamente.
Sustentar o trabalho na área piloto. Incentivar a manutenção diária e o acompanhamento contínuo dos critérios de sucesso usando documentação formal, também conhecida como métricas de avaliação.
Dicas
-
Use os membros da equipe principal de sua implementação piloto do 5S para ramificar em outras áreas de sua organização para facilitar novos programas 5S. Isso é chamado de "alavancagem e duplicação de projeto", pois repete as etapas 5S.
Aviso
A implementação do 5S requer suporte de todos os níveis da organização e deve ser avaliada continuamente.
