Os custos operacionais de uma empresa são geralmente os custos associados à manutenção da existência do negócio. Os custos operacionais são os custos recorrentes que o proprietário da empresa deve pagar regularmente - semanal, mensal ou anual. Alguns custos operacionais podem permanecer os mesmos de forma contínua, enquanto outras despesas flutuam regularmente.
Sistemas de comunicação
A maioria das empresas estabelecidas deve manter algum tipo de sistema de comunicação para trabalhar com clientes, clientes, funcionários e fornecedores. Além das linhas telefônicas convencionais, as empresas podem se comunicar usando e-mail, sites, máquinas de fax, telefones celulares e serviços de comunicação do Skype. Os custos dos serviços de comunicação podem variar mensalmente, dependendo da quantidade de uso, enquanto alguns sistemas de comunicação carregam taxas fixas. Os custos operacionais do telefone dependem da quantidade de linhas telefônicas e outros serviços adicionais, como comunicação por fax e longa distância.
Equipamento de Escritório e Suprimentos
Quase todo equipamento incorre em custos para manter. Equipamentos de escritório incluem coisas como móveis de escritório, copiadoras, equipamentos de informática, aparelhos de fax e material de escritório. Equipamentos de escritório de negócios podem funcionar mal às vezes ou se tornar obsoletos. Portanto, as empresas geralmente atualizam seus equipamentos ou compram mais regularmente. Além disso, alguns equipamentos podem precisar apenas de manutenção, e o proprietário da empresa deve pagar pelas despesas de reparo. Além disso, os suprimentos de escritório devem ser comprados regularmente para manter um suprimento adequado para a operação comercial.
Espaço de escritório
A menos que o proprietário de uma empresa opte por operar um negócio baseado em casa, ele é responsável pelos custos associados à locação e compra de espaço comercial. Além dos valores recorrentes para ocupar o espaço, o proprietário da empresa deve pagar as despesas com serviços públicos e os sistemas de segurança. Despesas de renovação também podem ser uma despesa operacional para o proprietário da empresa.
Salários e remunerações
Qualquer empresa que mantenha funcionários deve incluir os salários dos funcionários como parte das despesas operacionais do negócio. Os salários dos empregados são incluídos como despesas operacionais, porque os funcionários são usados para operar o negócio diariamente e manter a existência do negócio.
Seguro Empresarial
Manter uma apólice de seguro para uma empresa é um componente essencial da proteção dos ativos da empresa. O seguro comercial deve ser pago em intervalos regulares e, portanto, é uma despesa operacional. A maioria dos donos de empresas comprará seguros de propriedade e responsabilidade para a sua empresa.
