Uma festa de inauguração pode fazer ou quebrar um escritório; é uma ótima maneira de permitir que clientes e clientes em potencial saibam que seu novo escritório está agora no mercado e que será um trampolim para futuros empreendimentos comerciais. É importante fazer todo o possível para tornar o evento um sucesso.
Conheça o porquê, quem, quando e onde
Estabelecer o objetivo da festa de inauguração facilitará a identificação dos potenciais convidados e a possível data e hora. Estes são básicos para o planejamento dos detalhes da festa e, em última análise, afetam se o grande dia será bem atendido ou não. O tipo de pessoas que você convida também precisa ser considerado. Por exemplo, convidar pessoas de negócios para participar da festa pode ser melhor entre terça e quinta-feira, já que segunda e sexta-feira são um dos dias mais movimentados da semana. Fazê-lo em torno da hora do almoço ou no final da tarde também pode ter mais participantes, como a maioria das empresas estão ocupadas durante a manhã. Tente evitar sua inauguração no começo ou no final do mês também; talvez seja melhor fazê-lo no meio do mês. Ao criar seus convites, convide pessoas que podem ser parceiros de negócios, clientes ou clientes no futuro.
Prepare um bom programa
Os componentes de um bom programa não dependem apenas do tipo de negócio em que o escritório está envolvido, mas também do tipo de público alvo. Algumas festas de inauguração têm cerimônias de inauguração feitas por celebridades ou pessoas proeminentes no governo. Outros têm uma cerimônia religiosa, como um culto na igreja ou uma bênção do novo escritório e seus empregados. Discursos por figuras importantes da empresa, bem como apresentações multimídia sobre seus produtos e serviços também são comuns.
Tem boa comida
Uma festa precisa de boa comida. A maioria dos organizadores de eventos costuma contratar um fornecedor para festas como essas. Independentemente de quem prepara a comida, certifique-se de que há o suficiente para todos, e o cardápio é algo que os convidados pretendem desfrutar. Sempre considere que a hora do evento, a localização do escritório e o tipo de comida servida devem estar fracamente conectados. Por exemplo, um escritório no canto mais movimentado da cidade deve ter salgadinhos e pratos fáceis, já que a maioria dos participantes provavelmente vestirá roupas de escritório para o evento.
Torná-lo festivo
A atmosfera pode ser mais festiva com música, balões, flâmulas e outras decorações apropriadas. Ter um MC com uma personalidade que possa manter o público vivo é uma boa ideia. Fornecer entretenimento ou ter jogos também pode adicionar algum entretenimento.
Dê incentivos promocionais
Faça os hóspedes se sentirem recompensados por terem vindo. Ter prêmios de porta, itens de lembrança, concursos e um sorteio podem incentivar as pessoas a comparecerem à festa. Dar amostras de produtos ou cupons de desconto a serviços não apenas deixa as pessoas felizes por terem participado do evento; É também uma forma eficaz de apresentar o seu negócio a potenciais clientes. Para promover ainda mais os negócios, certifique-se de que seu cartão de visita esteja estrategicamente posicionado nas amostras, cupons e prêmios que você distribuir.
