Se você já concordou em sentar em um quadro, você provavelmente recebeu uma recepção calorosa, um aperto de mão forte e uma braçada de materiais. Declaração de direitos? Improvável. Você provavelmente decidiu manter sua boca fechada e seus olhos abertos até que você aprendesse a postura da terra. O que impede as organizações de redigirem listas de direitos para seus conselhos? Alguns afirmam que eles não têm um modelo para delinear direitos e responsabilidades. Outros acreditam que os conselhos são tão individuais, que não há como cobrir todas as bases, mas alguns princípios gerais se aplicam a todas as empresas.
Acesso Ilimitado aos Registros
Quer você esteja envolvido em um grupo com fins lucrativos ou sem fins lucrativos, parte de suas responsabilidades exige ter as informações certas para fazer chamadas de julgamento. Isso inclui o seu direito de receber cópias de publicações, relatórios, listas, tarefas, detalhes do projeto e documentos de pesquisa. Seu direito de examinar esses documentos geralmente se estende a seu advogado e / ou contador se as informações em registros específicos afetarem diretamente sua capacidade de aconselhá-lo pessoalmente em questões relevantes relacionadas ao conselho. Obter e arquivar atas de reuniões é um direito essencial para todos os membros da diretoria, porque situações futuras podem questionar por que uma decisão foi tomada - e, mais importante, onde você se posicionou sobre o assunto. Os minutos da diretoria voltaram a assombrar os diretores, portanto, certifique-se de manter as cópias porque elas são, literalmente, o único registro do que aconteceu nas reuniões. Auxiliares para o seu acesso aos minutos do conselho, você também tem o direito de solicitar que as alterações sejam feitas nos minutos da reunião antes de serem aprovadas, caso você discorde sobre a maneira como um assunto é descrito no corpo dessas atas.
Comunicações internas
A interação contínua e significativa entre os membros da diretoria e os funcionários que dirigem a organização é essencial para que mal-entendidos e conflitos sejam evitados. Você tem o direito de solicitar cópias de comunicações, como políticas e procedimentos internos, conforme elaborado pelas diretorias atuais e anteriores, a fim de tomar decisões informadas sobre se as ações estão ou não de acordo com as declarações de missão e visão da organização. Particularmente críticas são as comunicações entre diretores e gerentes financeiros, porque as trilhas de papel muitas vezes evitam que os membros do conselho sejam processados por má administração de fundos.
Dissidência
Seu direito de discordar pode ser útil quando opiniões sobre como lidar com assuntos financeiros, operacionais ou de relações públicas começarem a circular pela sala. Pontos de vista vêm em todos os tamanhos, cores e formas. Você não pode ganhar todas as discussões ou discussões, mas sua dissensão será registrada em minutos de discussão. Além disso, você tem o direito de discordar dos métodos de votação se achar que uma cédula secreta, voz, lista telefônica ou show de mãos não é a maneira de lidar com um assunto, desde que o regulamento ou estatuto não proíba o método sugerido.. Você também tem o direito de solicitar um adiamento de uma chamada para um horário posterior, caso acredite que não é o momento adequado para agir sobre o assunto. Dito isso, você não tem o direito de se recusar a fazer o que é pedido de todos os outros membros do conselho.
Chamando Outros Diretores
Uma diretoria é mais do que um título chique no papel timbrado; é uma posição poderosa da qual se deve exercitar o poder com cautela e sabedoria. Se os membros da diretoria restringirem ou interferirem no funcionamento de sua organização ou fizerem exigências à equipe que não se enquadram nas diretrizes aprovadas pela diretoria, você terá o direito de chamar outro membro da diretoria sobre seu comportamento - idealmente, durante a sessão executiva e não durante a reunião. a reunião principal do conselho. Além disso, você não tem o direito de interferir com funcionários corporativos ou sem fins lucrativos que estejam desempenhando suas funções, conforme declarado em suas descrições de cargo, a menos que haja uma preocupação compartilhada entre a diretoria inteira sobre supostas impropriedades.
Proteção contra responsabilidade
Poucas entidades estão imunes ao potencial de ações judiciais, mas um conselho que não tem seguro de responsabilidade do diretor provavelmente não é um conselho ao qual você deve se associar. Particularmente vulneráveis a litígios em potencial são empresas e organizações sem fins lucrativos que atendem crianças e instalações recreativas conhecidas por terem um potencial melhor que a média de risco físico. O seguro de responsabilidade civil dos diretores e conselheiros é crítico em nossa sociedade litigiosa, e você tem o direito de pedir por isso como uma condição do seu assento no conselho.
Regra de julgamento de negócios
A regra de julgamento comercial serve como proteção legal oferecida a todos os diretores nos EUA.Essa regra diz que, desde que um diretor aja de maneira razoável e informada, ao mesmo tempo em que atenda aos melhores interesses da organização, você estará protegido de ter de revisitar ou adivinhar as ações tomadas durante seu mandato no conselho. Os tribunais têm mantido essa regra repetidamente, de modo que, enquanto a boa fé estiver implícita, você deve ser protegido por essa regra de confrontos legais arriscados que questionam suas ações passadas.
