Um termo de abertura do projeto é o documento que reconhece formalmente um projeto. O termo de abertura do projeto é o que dá ao gerente de projeto a autoridade para utilizar recursos e alocá-los conforme necessário. Como resultado disso, geralmente é recomendado que o gerente do projeto seja identificado e designado o mais rápido possível, pelo menos antes da finalização do termo de abertura do projeto.
Contrato
Você normalmente verá um contrato se a entrada para o termo de abertura do projeto for proveniente de um cliente externo. Você pode encontrar SLAs (contratos de nível de serviço) para projetos internos da sua organização.Esses acordos de nível de serviço são como contratos, pois definem os papéis e responsabilidades das partes envolvidas. O contrato ajudará a definir os parâmetros potenciais do termo de abertura do projeto.
Declaração de projeto do trabalho
O SOW, ou declaração de trabalho, é a entrada usada para desenvolver o termo de abertura do projeto. Os elementos de uma SOW mostram a necessidade / benefício do projeto, a descrição do escopo do produto e o plano estratégico do negócio.
Todo projeto é criado com o propósito de atender a alguma necessidade organizacional, e a SOW descreve essa necessidade.
Como os projetos são finitos em duração, custo e escopo, um resultado tangível é esperado, seja um produto ou um novo processo de negócios. A SOW descreve este produto final ou resultado.
Trabalhando sob a suposição de que a organização tem um plano estratégico que o projeto proposto está trabalhando para cumprir, este plano é crítico na criação do termo de abertura do projeto.
Fatores Ambientais da Empresa
Ao criar o termo de abertura do projeto, tudo o que uma organização tem e faz e que pode afetar o projeto precisa ser levado em consideração. Os exemplos incluem, mas não estão limitados a: financiamento, recursos de pessoal, tolerância ao risco, vontade política, padrões governamentais ou industriais e cultura organizacional.
Essa entrada é particularmente útil para o gerente de projeto, já que o termo de abertura do projeto é um dos primeiros documentos que afirmam claramente quais recursos existem para ele utilizar.
Ativos de Processos Organizacionais
Toda empresa tem seu próprio jeito de conduzir negócios; isso tem um impacto direto não apenas na forma como a carta do projeto é elaborada, mas em toda e qualquer documentação subseqüente do projeto que é criada. Além de estabelecer processos pelos quais o projeto será conduzido, esses ativos de processos organizacionais também representam a soma total de conhecimento intelectual que a organização possui. Esse conhecimento deve ser considerado na criação do termo de abertura do projeto.
