Uma análise SWOT examina os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças enfrentadas por uma empresa, organização ou indivíduo. Às vezes também é usado para avaliar projetos ou decisões autônomas. As partes de pontos fortes e fracos enfatizam as condições atuais e geralmente são muito mais focadas em características internas. As seções de oportunidades e ameaças destacam importantes positivos e negativos, que são principalmente externos.
Forças
Os pontos fortes da organização são seus ativos internos benéficos. Estes podem incluir pontos fortes, como bens de capital, desempenho financeiro e dinheiro em mãos. Os pontos fortes também incluem ativos mais brandos que são mais difíceis de quantificar, incluindo a reputação da empresa, o valor das patentes que pode deter, a competência de seus gerentes e o moral dos funcionários. Delinear os pontos fortes de uma empresa permite que os gerentes isolem características que possam sugerir ações lógicas, como expansão, ou que poderiam ser usadas para neutralizar os pontos fracos. Uma análise SWOT para um indivíduo pode considerar pontos fortes como propriedade e ativos financeiros, bem como pontos fortes, que podem incluir habilidades e conexões.
Fraquezas
Fraquezas são elementos que precisam de atenção e melhoria. As partes de uma empresa que podem ser fortes, como posição financeira e ativos humanos, também podem ser fracas. Por exemplo, se a empresa tem uma alta carga de dívidas e pouca renda, suas finanças são uma fraqueza. Da mesma forma, se a empresa tem problemas com sua reputação entre os consumidores, sua marca é uma fraqueza. Geralmente, é útil obter opiniões externas sobre pontos fracos - esses geralmente são obtidos por meio de pesquisas ou grupos focais. Os mesmos conceitos se aplicam quando se olha para os indivíduos. Grandes quantidades de dívida ou falta de habilidades empregáveis podem ser pontos fracos que precisam ser resolvidos.
Oportunidades
Uma oportunidade é uma parte do ambiente que poderia fornecer uma vantagem competitiva possível. Exemplos incluem o acesso a novos mercados, como o relaxamento das barreiras comerciais, que permitiriam à empresa aumentar o tamanho de seus negócios. As oportunidades também podem envolver mudanças nos gostos e preferências dos clientes, o que poderia abrir possibilidades para novos produtos, ou mudanças tecnológicas que tornam novos produtos mais fáceis e mais baratos de produzir. Para um indivíduo, uma oportunidade em uma análise SWOT pode ser uma oferta de um empregador para assumir mais responsabilidade ou uma chance de obter uma certificação útil.
Ameaças
A seção final da análise SWOT abordou ameaças no ambiente. Ameaças são riscos potenciais que podem prejudicar a posição da empresa. Exemplos incluem regulamentações de aperto, o estado da economia e o surgimento de concorrentes fazendo produtos similares. As ameaças podem ainda não ter se desenvolvido em fraquezas, mas devem ser monitoradas caso se tornem perigosas.Uma ameaça pode ser local ou ser ampla em toda a indústria ou até ocorrer em escala nacional ou internacional. Indivíduos também podem enfrentar ameaças. Novas tecnologias ou uma mudança para a terceirização podem tornar obsoleto o trabalho de uma pessoa.
