Quanto mais conhecimento uma empresa tiver sobre seu desempenho, maiores serão suas chances de sucesso. Compreendendo totalmente o quadro financeiro e corporativo, a equipe de gerenciamento sênior está em melhor posição para tomar decisões importantes que afetam a empresa. É aí que entra o Management Information System (MIS). Um MIS é um banco de dados computadorizado que coleta, processa, armazena e comunica informações relativas a todos os níveis de uma organização. As informações em um MIS geralmente são exibidas comparando os números financeiros reais aos números financeiros planejados, dando à equipe uma visão geral de como a empresa está executando com base em suas metas.
Fornecendo dados de tomada de decisão
Um dos principais objetivos de um MIS é fornecer aos executivos da empresa dados importantes para a tomada de decisões. Um Sistema de Informação Gerencial captura dados contextuais de todas as áreas do negócio, o que significa que ele tem uma visão completa da empresa. Como resultado, quando a equipe de gerenciamento procura tomar decisões importantes que afetam os principais aspectos do negócio, é vital verificar os dados do MIS para garantir que seja a melhor decisão. Por exemplo, se a empresa está procurando expandir seus negócios em uma determinada área, contratando mais funcionários, eles podem querer verificar o desempenho desse departamento nos últimos três anos para ver como está indo. Se não estiver crescendo de forma constante ou trazendo a quantidade necessária de receita, pode não ser uma área onde eles querem concentrar seus esforços.
Objetivos da empresa de reunião
Um dos principais objetivos de um Sistema de Informações Gerenciais é fornecer à empresa feedback sobre seu próprio desempenho. Como resultado, o MIS ajuda a organização a atingir objetivos e metas. Como o MIS geralmente mostra dados reais de desempenho em relação aos resultados planejados, a equipe de gerenciamento tem uma visão rápida de onde a empresa está em atingir suas metas a qualquer momento. Se o MIS mostrar que a organização está 50% longe de atingir a meta de receita para o ano, mas o ano já está 80% concluído, a equipe de gerenciamento pode ver que pode não haver uma boa chance de a empresa atingir sua meta. Nesse caso, eles podem querer implementar um novo plano de geração de receita para atingir sua meta até o final do ano, ou podem precisar informar os principais interessados sobre a situação financeira atual.
Melhorando Pontos Fortes e Fraquezas Organizacionais
O Management Information System abriga dados sobre vários aspectos diferentes da empresa, o que significa que é um excelente ponto de partida para determinar quais áreas da empresa estão tendo sucesso e onde há espaço para melhorias. Um MIS pode fornecer à empresa informações sobre áreas específicas da organização, como recursos humanos, custos de matérias-primas, desempenho de gerenciamento, rotatividade de mão de obra e orçamento. A empresa pode ver quais áreas estão preparadas para o crescimento e, em seguida, pode alocar recursos adicionais para elas, a fim de promover o sucesso. Da mesma forma, se houver certas áreas que precisam de melhorias, a equipe de gerenciamento pode decidir prestar atenção especial a elas para recuperar seu desempenho.
