Desenvolver seu plano de negócios departamental exige a coleta de informações qualitativas e quantitativas sobre como o departamento pode melhorar a lucratividade da empresa. O plano de negócios deve se vincular diretamente à missão e às prioridades da empresa e de seus clientes. Uma boa estratégia organizacional para o desenvolvimento de um plano de negócios departamental é chamada de SWOT, que significa: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Combine as informações SWOT com projeções realistas de receitas e despesas em uma apresentação concisa e bem organizada.
Itens que você precisará
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Data histórica
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Responsabilidades do departamento ou carta
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Lista de projetos propostos
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Dados detalhados de análise SWOT
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Modelo de plano de negócios da organização (opcional)
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Computador
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Software de processamento de texto
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Software de planilhas
Colete informações históricas sobre as receitas e despesas do seu departamento, juntamente com uma descrição detalhada de suas responsabilidades ou compromissos atuais.
Faça uma lista de novos projetos ou produtos que você acredita que irão beneficiar a empresa, aumentando a receita ou diminuindo os custos operacionais. Faça um brainstorming com os principais membros do seu departamento para elaborar uma lista de iniciativas.
Realize uma análise SWOT para as iniciativas mais promissoras para o seu departamento. Os pontos fortes podem incluir conhecimentos existentes, uma forte base de clientes, uma necessidade do cliente ou sua capacidade de precificar abaixo dos concorrentes. Fraquezas espelham os pontos fortes de seus concorrentes. Oportunidades são o que, onde e como suas iniciativas podem ser lucrativas. Ameaças são eventos ou circunstâncias que funcionam contra o sucesso na operacionalização de suas iniciativas.
Descubra se sua organização tem um formato aprovado ou esperado para planos de negócios departamentais. Identifique a missão e os principais objetivos da organização que devem estar ligados às atividades propostas.
Organize seu plano de negócios departamental em seções com cabeçalhos significativos que permitem que os revisores encontrem informações rapidamente. Comece com um resumo de uma página dos pontos altos do plano e inclua uma lista com marcadores de iniciativas propostas. Siga o resumo com uma introdução ao regulamento e às responsabilidades do seu departamento e uma seção para cada iniciativa.
Escreva cada seção do plano de negócios. Procure oportunidades de usar gráficos para apresentar informações. Muitos revisores captam informações mais rapidamente de um gráfico ou gráfico do que de um parágrafo de texto.
Revise o plano de consistência de formato e corrija a gramática e a ortografia. A maioria dos softwares de processamento de texto verifica a ortografia e a gramática; no entanto, sistemas automatizados podem cometer erros, por isso é uma boa ideia pedir a alguém para servir como segundo leitor. Edite o plano de negócios e finalize para distribuição.
Dicas
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É essencial que sua análise SWOT seja baseada em dados concretos e projeções realistas. Se o plano tiver mais de cinco ou seis páginas, use um índice para auxiliar na navegação. Coloque dados resumidos no plano de negócios e dados detalhados ou brutos nos apêndices. O uso de formatação paralela para cada seção facilita a revisão e a comparação de propostas pelos revisores.
