As empresas alugam prédios e equipamentos para usar em seus negócios sem incorrer na despesa de construir o próprio equipamento. Esses arrendamentos duram vários anos e podem ser classificados de duas formas, como arrendamento de capital ou arrendamento operacional.
Locação de Capital - Locatário
Em uma locação de capital, o arrendatário registra a propriedade locada como um ativo e a obrigação de arrendamento como um passivo nos registros contábeis da empresa. Para se qualificar como arrendamento de capital, o arrendamento deve transferir a propriedade para o arrendatário, incluir uma opção de compra vantajosa, estender além de 75% da vida útil do ativo ou ter um valor presente maior ou igual a 90% do valor justo de mercado do ativo. No início da locação, o locatário registra um débito na conta de Ativo Fixo e um crédito para Obrigação de Locação. Durante toda a vida do contrato de arrendamento, o arrendatário registra a despesa de depreciação debitando a Despesa de depreciação e creditando a Depreciação acumulada. A empresa registra todos os pagamentos de leasing debitando as Obrigações de Locação e Despesas com Juros e creditando Dinheiro.
Locação de Capital - Locadora
O locador trata uma locação financeira como uma venda. Quando o contrato de arrendamento entra em vigor, o locador debita o Arrendamento a Receber e credita o Ativo Imobilizado. Toda vez que a empresa recebe um pagamento, a empresa reduz o valor a receber pelo arrendatário. O arrendador registra um débito em dinheiro e um crédito para o leasing a receber.
Arrendamento Operacional - Arrendatário
Uma locação operacional não atende a nenhum dos critérios para ser considerada uma locação de capital. O arrendatário usa o ativo durante a duração do arrendamento e devolve o ativo ao arrendador ao término do arrendamento. A cada mês, o arrendatário registra um lançamento contábil debitando a Despesa de Leasing e creditando Dinheiro.
Arrendamento Operacional - Locador
O locador trata a locação operacional como locação de propriedade. Nenhuma entrada de diário é feita para registrar o início da concessão. No final de cada período, o arrendador registra um lançamento contábil que debita em dinheiro e credita a receita de aluguel.
