Embora os quadros de avisos sejam mais comumente associados a ambientes educacionais, eles podem ser usados no escritório para ajudar a promover o trabalho em equipe e uma atmosfera positiva entre os funcionários. Crie quadros de avisos de aparência profissional com cartazes, letras recortadas e bordas.
Abster-se de postar algo muito infantil, uma vez que os quadros de avisos estarão em áreas públicas do escritório e poderão ser vistos por clientes ou clientes em potencial.
Conhecendo você
Em grandes ambientes de escritório, os colegas de trabalho podem conhecer o nome de alguém, mas não muito sobre ele. Incentivar a camaradagem no escritório, criando uma placa que destaca pessoal ou departamento em particular. Inclua fotos de funcionários no trabalho e adicione curiosidades sobre cada departamento, como quantos telefonemas a recepcionista processa em um dia, quantas correspondências são processadas pela correspondência em um mês ou a quantidade de contas pagas pela contabilidade departamento em um ano.
Reconhecer indivíduos que concluíram o ensino adicional, receberam certificação ou receberam uma promoção.
Consolidação de equipe
Às vezes, basta uma mensagem simples para construir o trabalho em equipe ou inspirar uma equipe. Adicione cartazes inspiradores a um quadro de avisos com uma mensagem ou qualidade específica que o local de trabalho possa apreciar. Considere o uso de temas como perseverança, ética ou sucesso.
Personalize a mensagem destacando um pôster e, em seguida, incluindo uma breve história sobre como alguém no escritório ou na comunidade exibiu esse tema específico.
Calendário de eventos
Crie um quadro de avisos grande que se pareça com um calendário grande. Liste eventos importantes no calendário, como reuniões de empresas, prazos de entrega, aniversários de contratação de funcionários e aniversários de funcionários. Lembre-se de que alguns funcionários podem não desejar que seus aniversários sejam conhecidos publicamente, portanto, permita que os funcionários se desliguem.
Coloque o quadro de avisos do calendário em um local público proeminente, como a sala de descanso ou em frente aos elevadores.
Idéias Tecnológicas
Permita que o departamento de TI crie alguns quadros de avisos que explicam determinados termos técnicos ou itens que devem ser observados ao trabalhar no computador.
Crie um quadro de avisos com tema de outono que lembre os funcionários de “cair no hábito de salvar arquivos”, que apresenta uma árvore com folhas caindo e minicomputadores. Lembre os funcionários de fazer backup de arquivos regularmente e salvá-los em pastas gerenciáveis que podem ser acessadas facilmente.
Apresentar outras notícias de computador que possam ser de interesse para os funcionários, como vírus ou sites problemáticos, que devem ser evitados nos computadores da empresa. Considere incluir uma lista de sites bloqueados.
