Começar uma organização sem fins lucrativos requer dar uma boa olhada em seus custos operacionais projetados e em sua renda potencial antes de oferecer seus serviços ao público. Saber o que esperar financeiramente antes de iniciar sua organização é a chave para o sucesso a longo prazo. Doadores em potencial são mais propensos a doar para um grupo que parece ser bem administrado e organizado. Uma base fiscal sólida e um planejamento detalhado são a chave para garantir o futuro de sua organização sem fins lucrativos.
Determine todos os seus custos fixos mensais. Inclua os valores para pagamentos de aluguel ou hipoteca, aquecimento, sinalização, eletricidade, Internet e serviço telefônico. Peça ao locatário anterior cópias de contas de aquecimento e eletricidade para ter uma ideia de quanto você precisa orçar para custos fixos.
Decida se você vai contratar funcionários pagos ou usar voluntários. Se você contratar funcionários, determine quanto dinheiro você vai pagar. Se os seus funcionários forem pagos por hora, você deverá pagá-los por horas extras trabalhadas.
Adicione as taxas que você terá que pagar para abrir sua organização sem fins lucrativos. Terá de apresentar uma candidatura ao Internal Revenue Service para ser declarada como uma organização 501 (c) (3). A seção 501 (c) (3) é uma disposição da legislação tributária que reconhece seu grupo como uma organização sem fins lucrativos e isenta você de pagar imposto de renda federal. Você ainda tem que pagar imposto de trabalho e outros impostos federais. Você também pode precisar pagar o zoneamento local e permitir taxas se você planeja renovar seu espaço de escritório.
Inclua custos para serviços contratados. Olhe para coisas como remoção de lixo, manutenção, limpeza, cuidado do gramado e serviços legais e contábeis. Mesmo que você planeje administrar as finanças da sua organização por conta própria, talvez valha a pena consultar um contador ocasionalmente.
Descubra quanto seguro vai custar, tanto para o seu edifício e veículos e para todos os serviços que você pode oferecer. Se você estiver contratando funcionários remunerados, determine quanto custa fornecer cobertura de seguro de saúde.
Investigue quanto custará uma rede de computadores. Inclua computadores, impressoras, modems, roteadores e qualquer fiação necessária. Não se esqueça de incluir o custo de um contrato de suporte. Mais cedo ou mais tarde, algo vai dar errado com seu sistema de computador, e faz sentido financeiro ter um contrato em vigor. Não se esqueça do custo do equipamento de escritório, como copiadoras e contadores.
Prepare um orçamento de publicidade e angariação de fundos. Você precisa informar às pessoas que você iniciou sua organização sem fins lucrativos e precisa solicitar doações. Jornais menores oferecem taxas de anúncios menos caras, embora também alcancem menos pessoas do que os principais jornais. Decida se publicidade dispendiosa de TV e rádio está ao seu alcance. Adicione o custo do Web design se você pretende pagar alguém para preparar um site para sua organização. Se você planeja contratar um consultor de angariação de fundos, inclua esses custos.
Faça uma estimativa aproximada da receita de angariação de fundos, mas esteja preparado para operar com pouca renda até que seu grupo esteja mais estabelecido. Decida se você obterá financiamento realizando eventos especiais, enviando apelos divertidos, solicitando doações ou abordando diretamente doadores em potencial.
Fator no custo de veículos e seguro se você usar veículos de propriedade da organização. Inclua uma provisão para reembolso de gás para funcionários ou membros da diretoria que usarão seus carros pessoais para os negócios da organização.
