Os balanços resumem cada centavo transferido entre contas de uma empresa. Quando o período fiscal termina, o total de ativos da sua empresa deve ser igual ao total do passivo e do patrimônio líquido. As linhas de crédito não utilizadas são itens "fora do balanço", porque ainda não foram convertidos em ativos e passivos e, portanto, não podem ser equilibradas em um balanço típico. As linhas de crédito não utilizadas são anotadas nas notas de rodapé dos documentos contábeis para melhorar a saúde financeira percebida da empresa.
Crie uma seção de "notas de rodapé" para o seu balanço na parte inferior do documento. A seção de notas de rodapé do seu balanço lista qualquer informação especial a ser considerada pelos investidores e contadores ao analisar a integridade da empresa.
Etiquete a entrada da nota de rodapé "Linhas de Crédito" ou "Linhas de Crédito". Inclua o nome da instituição de crédito e o valor de crédito disponível. Inclua os termos de crédito e a taxa de juros.
Corresponda a nota de rodapé a quaisquer débitos pendentes da mesma linha de crédito, se aplicável. Por exemplo, se um banco estender uma linha de crédito de US $ 100.000 para sua empresa e você utilizar apenas US $ 20.000, coloque um asterisco ao lado do saldo a pagar, para que ele seja vinculado aos US $ 80.000 disponíveis na nota de rodapé, bem como os termos e condições.