Calcular os custos exatos de impressão é um negócio complicado, mas importante se você realmente quiser controlar suas despesas. Você pode descobrir, especialmente se precisar de muitas cópias do mesmo documento, que é significativamente mais barato terceirizar o trabalho de impressão. Vamos começar por analisar alguns números.
Itens que você precisará
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Lápis
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Papel
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Calculadora
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Conjunto de novos cartuchos de tinta para a sua impressora
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Recibos para papel, tinta e impressora
Custos diretos
Calcule quanto custa o papel por página. Examine o recibo do papel que você comprou (certifique-se de incluir o imposto) e divida-o pelo número de páginas no pacote. Se o papel fotográfico brilhante premium custar US $ 12,00 e houver 25 folhas em um pacote, o custo por folha será de US $ 0,48 (US $ 12,00 dividido por 25).
Calcule seus custos de tinta por página. Este é o cálculo mais difícil de todos, e só é preciso se você for capaz de executar um teste controlado (descrito na próxima etapa abaixo). Os fabricantes de cartuchos de tinta classificam seus cartuchos em termos de número de páginas que você pode imprimir com uma certa porcentagem de cobertura de tinta. Por exemplo, se o fabricante classificasse seu cartucho de tinta preta em 50 páginas com 100% de cobertura, isso significa que você poderia imprimir 50 páginas por cartucho e cada página ficaria completamente coberta de tinta preta. A realidade, no entanto, é que as páginas de texto geralmente têm apenas 10% de cobertura: o restante é espaço em branco na página. Isso significa que seu cartucho de tinta preta imprimirá 500 páginas de texto antes de precisar ser substituído (50 vezes 10). Portanto, se você estiver imprimindo páginas de texto e seu cartucho de tinta preta custar US $ 20,00 e imprimir 500 folhas antes de precisar ser substituído, seu custo de tinta será de US $ 0,04 por página (US $ 20,00 dividido por 500). Portanto, seu custo por página para papel e tinta é de US $ 0,52. No entanto, esse cálculo fica muito mais difícil quando você começa a adicionar cartuchos coloridos.
Execute um teste controlado. Se você estiver imprimindo muitas cópias do mesmo arquivo colorido, compre um novo conjunto de cartuchos de tinta para a sua impressora e instale-os. Em seguida, acompanhe quantas cópias você pode imprimir antes que os cartuchos de tinta tenham que ser substituídos. Por exemplo, digamos que seus cartuchos de tinta custem US $ 100,00 e você possa imprimir 100 cópias de um arquivo colorido que tenha uma cobertura de 50%. Seu custo é de US $ 1,00 por página (US $ 100,00 dividido por 100). Você pode então estimar que, se o arquivo de cores tivesse uma cobertura de 25%, você receberia 200 impressões e, para uma cobertura de 75%, obteria 50 impressões.
Lembre-se de levar em conta a paleta de cores do seu arquivo. Se você executou um teste controlado conforme descrito acima, tudo o que você saberá com certeza é quantas cópias de seu arquivo de teste podem ser impressas antes de trocar os cartuchos. A maioria dos arquivos tem paletas de cores individuais. Por exemplo, se você estiver usando muito azul, seu cartucho ciano ficará sem o cartucho amarelo. Se você estiver usando muito verde, os cartuchos amarelo e ciano ficarão sem o cartucho magenta. É difícil - se não impossível - prever exatamente quantas páginas você obterá de um conjunto de cartuchos de tinta, a menos que você execute um teste para cada arquivo que planeja imprimir. É por isso que a maioria dos designers usa uma regra geral que diz que uma página colorida com 50% de cobertura usa $ 1,00 em tinta. Isso significa que, se você tiver muitas fotos em uma página (mais de 50% de cobertura), talvez esteja usando US $ 1,25 a US $ 1,75 em tinta por página.
Calcule seu custo por página para sua impressora. A maioria das impressoras é classificada para o número de páginas que podem imprimir antes de precisarem ser substituídas. Para impressoras a jato de tinta domésticas, esse número normalmente é de 20.000 a 30.000 folhas. Se a sua impressora for classificada para 25.000 folhas, por exemplo, e custar US $ 250,00, a impressora custará US $ 0,01 por página.
Agregue seus custos diretos: o custo do papel por página, o custo da tinta por página e o custo da impressora por página. A soma será o custo dos materiais para cada página impressa.
Adicione seus custos indiretos se quiser ser maníaco em determinar seus custos de impressão. Embora eu não recomende necessariamente calcular os custos até esse ponto, se você está administrando um negócio, pode valer a pena. Sua impressora usa eletricidade para funcionar e você precisa pagar por essa eletricidade. O mesmo acontece com o seu computador, que está dando comandos para a sua impressora. Você pode verificar a classificação elétrica da sua impressora e do computador em relação ao uso total de sua conta de eletricidade e depois dividir primeiro o uso total pelas classificações e, em seguida, o resultado pelo número de páginas que você está imprimindo. Isso fornecerá um custo aproximado por página para a eletricidade usada para imprimi-lo. Da mesma forma, se você está alugando seu espaço de trabalho, sua impressora tem uma pegada no espaço e, portanto, você pode calcular quanto custa por mês usar sua impressora no espaço. Por exemplo, se o seu escritório é de 500 pés quadrados em US $ 1.000,00 por mês, você está pagando US $ 2,00 por metro quadrado por mês. Se a pegada da sua impressora for de 2 pés quadrados, você terá que pagar US $ 4,00 por mês para ter sua impressora disponível. E se você imprimir 200 páginas por mês, você custará US $ 0,02 por página no aluguel.
Dicas
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Se você estiver imprimindo apenas algumas cópias de uma página ou simplesmente imprimindo-as periodicamente conforme necessário, uma impressora doméstica é uma maneira econômica de ir. Se, no entanto, você quiser imprimir um arquivo específico em cores e em quantidade, seria muito mais barato terceirizar a impressão para uma empresa de impressão profissional. Um recurso é fornecido abaixo para ajudá-lo a encontrar um. Você pode reduzir seus custos por página comprando seu papel e tinta a granel. Você também pode economizar algum dinheiro recarregando cartuchos usados.
