A atração do ar fresco e os sons e cheiros da temporada de verão podem fazer com que seus funcionários queiram sair do escritório. Considere satisfazê-los, realizando uma reunião com temas de verão, ao ar livre, se possível, e se o tempo estiver bom. Mesmo que seja frio ou chuvoso, você ainda pode trazer alguns dos aspectos mais populares do verão, incluindo o ar livre, a competição e o entretenimento.
Os anjos azuis
Projete sua reunião em torno do tema dos ângulos azuis. Os Blue Angels são um grupo de pilotos da Marinha que realizam manobras de dublê enquanto voam. Eles realizam tarefas que muitos acham impossíveis. Como gerente, você pode enfatizar esse conceito para sua equipe. Concentre sua reunião em alcançar metas ou tarefas que possam parecer impossíveis, ressaltando que elas só parecem impossíveis para aqueles sem as habilidades necessárias para concluí-las. Decore seu escritório ou espaço para reuniões com fotografias dos Blue Angels em shows aéreos pelo país, realizando tarefas desafiadoras. Dê a cada um de seus funcionários um distintivo com uma fotografia de um dos aviões do Anjo Azul com o nome dele, anunciando-o como um "Anjo Azul honorário", que deve realizar o que parece impossível.
Olimpíadas de negócios
Use as Olimpíadas de Verão como um tema para sua reunião de negócios. Durante a reunião, você pode criar uma competição para seus funcionários. Crie entre quatro e oito competições para os seus funcionários competirem e enfatizar as habilidades usadas no escritório. Alguns exemplos podem incluir o funcionário que faz mais chamadas telefônicas em um dia, o funcionário que realiza mais vendas em uma semana e a equipe com o maior número de pedidos concluídos em um dia ou uma semana. Inicie a reunião apresentando a cada funcionário e equipe uma bandeira com o nome dela ou o nome da equipe. Pendure versões de plástico de medalhas de ouro, prata e bronze na parede. No final da competição, realize outra reunião com tema olímpico, onde as medalhas serão concedidas. Equacione cada medalha com um prêmio, como o ouro, um cartão-presente de US $ 25, a prata, US $ 20, e o bronze, US $ 10.
Coquetéis ao ar livre
As reuniões de negócios não precisam estar dentro de uma sala de conferência ou dentro de um prédio. Realize uma reunião de negócios com tema de verão ao ar livre. Prepare uma mesa com uma variedade de refrigerantes, licores e misturadores para coquetéis. Esse tipo de reunião deve ser realizado fora do horário normal de trabalho ou evitar o uso de álcool real para manter os funcionários bebendo no trabalho.
Se a sua reunião for realizada fora do horário, convide os funcionários a misturar suas próprias bebidas e socializar. Ofereça aperitivos, como pequenos hambúrgueres, espetinhos de frango e carne, e frutas para adicionar ao tema do coquetel ao ar livre.
Na primeira metade da reunião, organize um ou dois jogos de social-mixer enquanto os funcionários bebem e comem. Isso pode incluir a apresentação de uma lista de "fatos divertidos" desconhecidos sobre os funcionários de sua equipe e a contestação de cada funcionário para descobrir qual fato se aplica a qual colega de trabalho. Outro jogo pode incluir uma lista de cores, encontrar alguém que tenha uma peça de roupa dessa cor e anotar o nome do funcionário. Conceda pequenos prêmios para os funcionários que concluírem esses jogos com precisão.
O restante da reunião pode ser semelhante a qualquer outra reunião da equipe, mas ao tê-la ao ar livre, ajudará os funcionários a relaxar e sentir-se menos contidos.
