A declaração de lucros e perdas é também conhecida como declaração de renda. Diz-lhe quanto lucro líquido seu negócio ganhou em um determinado período.O formato básico é o mesmo para todas as empresas, embora existam pequenas diferenças dependendo da estrutura da sua empresa.
Documentos de suporte
Para calcular o lucro líquido, você precisa saber sua receita total e as despesas totais do período. Se você registrou suas transações durante o período, você pode simplesmente abrir seu software de contabilidade para obter os dados. Caso contrário, você precisará coletar esses registros, incluindo recibos, contas e faturas.
O tipo de documentação necessária depende de você operar em um dinheiro ou um acréscimo. Se você administra um negócio em dinheiro, inclui apenas itens de receita ou despesa quando recebe ou gasta o dinheiro. Contabilidade de exercício registra renda quando você fez o trabalho, mesmo que o cliente tenha 30 dias para pagar. Da mesma forma, se sua empresa compra agora e paga mais tarde, ela registra as despesas de acumulação ao fazer a compra, não quando você paga a fatura.
Aviso
Se você usar a contabilidade de provisão, a receita não é o mesmo que o fluxo de caixa. Mesmo que sua declaração de lucros e perdas mostre que você está indo bem, é possível ter tão pouco dinheiro fluindo, que você não pode sobreviver.
Informações que você precisa
- Despesas de negócios incorridas durante o período coberto pelo extrato, incluindo contas de serviços públicos, despesas de viagem, suprimentos comprados e contratados contratados.
- Seu estoque inicial e final para o período, se você negociar em mercadorias.
- Sua receita bruta para o período.
Elaborando a Declaração
Se tudo o que você quer é conhecer o lucro líquido de sua empresa, é simples. Pegue a receita total do período, subtraia todas as despesas e registre o resultado. Isso lhe dá o lucro líquido ali mesmo.
Para uma análise mais detalhada, você pode dividir as receitas e despesas em itens separados. Comece com a receita total e, em seguida, subtraia Custo de bens vendidos. Isso inclui itens como matérias-primas e custos de fabricação. Próximo subtrair outras despesas, distinguindo custos regulares, como viagens ou publicidade, de despesas irregulares, como a compra de um novo computador. Se você tem uma renda irregular - por exemplo, se você vendeu seu computador antigo depois de comprar o novo - adicione isso, mas separe da receita regular. Isto dá-lhe o seu total renda antes de impostos. Você pode encontrar exemplos de instruções on-line para ter uma idéia de como a sua aparência pode ser. Pacotes de software podem ajudar com as declarações de renda mais complexas.
