Uma demonstração de lucros e perdas é a demonstração financeira mais simples; é o que o leigo pode considerar "contas". Ele simplesmente detalha a receita obtida e as despesas feitas durante um determinado período de tempo. A declaração de lucros e perdas é também conhecida como demonstração de resultados.
Itens que você precisará
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Registros de vendas e despesas durante o período contábil
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Modelo de declaração de lucros e perdas (opcional)
Totalize a receita e liste isto na indicação como vendas líquidas.
Total dos custos especificamente relacionados à produção de bens e serviços, como matérias-primas, embalagem e expedição. Deduzir a receita antecipada de qualquer estoque não vendido desse total. Listar o resultado como custo das mercadorias vendidas.
Deduzir o custo dos produtos vendidos das vendas líquidas. Listar os resultados como margem bruta.
Total de todas as outras despesas, como mão de obra, aluguel de escritório e utilitários. Relacione isso como despesas totais de vendas, administrativas e gerais.
Deduzir as despesas totais de vendas, administrativas e gerais da margem bruta. Liste o resultado como lucro líquido antes de impostos.
Calcule os impostos apropriados pagáveis sobre esse lucro. Relacione isso como provisão para imposto e, em seguida, deduza-o do lucro líquido antes de impostos para produzir um valor para o lucro líquido após impostos.
Dicas
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Listar transações conforme elas ocorrem, como quando uma empresa entrega mercadorias a um cliente, é conhecido como o método de acumulação. Um sistema alternativo, o método de caixa, lista a receita somente quando o dinheiro é recebido, o que pode estar em um período contábil diferente. Sujeito aos regulamentos vigentes de impostos e contabilidade, qualquer sistema é adequado, mas uma empresa deve usar um sistema de forma consistente.
Aviso
Uma conta de lucros e perdas não acompanha o fluxo de caixa, o que significa que não identificará possíveis problemas de liquidez em uma empresa.
Potenciais investidores, credores ou autoridades fiscais podem exigir demonstrações financeiras mais detalhadas, incluindo um balanço listando ativos e passivos.
