Se sua empresa usa equipamentos caros, você provavelmente estudou a possibilidade de alugar o que precisa. Para uma concessão mensal, você pode usar os itens para gerar receita para sua empresa sem um custo inicial enorme. Mas mesmo se você usar equipamentos de escritório comuns, como copiadoras, você pode achar que alugar é uma opção melhor. Quer pretenda determinar se o aluguer tem um custo mais baixo ou se está simplesmente a tentar contratar o aluguer de equipamento para o seu orçamento, terá de calcular as taxas de aluguer.
Custos de equipamentos de pesquisa
Antes de começar a calcular, é essencial determinar o custo do equipamento que você planeja alugar. Alguns locais anunciam um custo mensal, mas muitos o convidarão a entrar em contato se você quiser uma cotação. Isso pode dificultar a estimativa do melhor curso de ação, já que você geralmente está à disposição para um discurso de vendas contínuo depois de entrar em contato com um provedor de locação. Veja o custo total do item em questão para chegar ao seu termo de aluguel pretendido. Isso não é tão simples quanto calcular com base no preço de compra do ativo, pois outras coisas entram em jogo.
Valor residual
Para chegar a uma taxa mensal, seu fornecedor de aluguel provavelmente considerará o valor atual e o valor residual. O valor residual é uma estimativa de quanto a copiadora valerá no momento em que você a tiver devolvido. Se você optar por alugar uma copiadora de US $ 3.500 por dois anos, por exemplo, a empresa que fornece o aluguel pode calcular que o item valer apenas US $ 1.000 no final do prazo. A empresa vai subtrair $ 1.000 de $ 3.500 para chegar a $ 2.500. Você dividiria US $ 2.500 por 24 meses para obter o valor de US $ 104,16. Mas não coloque isso em seu orçamento mensal ainda. Você ainda precisa considerar juros.
Cálculo de custo
Infelizmente, você provavelmente não conseguirá pagar apenas o custo para alugar o equipamento. Você pagará pelo menos juros sobre o empréstimo do ativo, assim como faria se alugasse um carro. Embora possa variar de acordo com a classificação de crédito e o tipo de locação, espere pagar entre 0,02 e 0,10% extra a cada mês pelos juros. Se a taxa de juros for de 0,05 em um custo de locação de US $ 104,16 por mês, você pagará um extra de US $ 5,21 por mês, totalizando US $ 109,37. Ao longo de 24 meses, você pagará US $ 2.624,88 para alugar a copiadora por dois anos.
