O termo "receita restrita" geralmente é usado no mundo da contabilidade sem fins lucrativos. As receitas geralmente são restritas por duas razões: os doadores querem financiar um programa específico, ou os doadores querem que o dinheiro seja usado depois de um certo tempo, como uma data de aniversário. Os fundos restritos são contabilizados de maneira especial, recebendo tratamento diferenciado das doações regulares.
Siga os desejos dos doadores e receba suas instruções por escrito. Uma organização não pode ignorar as solicitações específicas dos doadores sobre como seus fundos devem ser usados, ou arrisca processos judiciais e escândalos. A "Declaração das Normas Financeiras No. 116 Contabilização das Contribuições Recebidas e das Contribuições Feitas" indica que somente os doadores podem restringir os fundos - não a administração ou o Conselho de Administração. Se um doador quiser dar fundos para um determinado programa, a administração não pode anular essa decisão.
Credite uma conta "Receita temporariamente restrita" ao receber fundos restritos, não uma conta de receita regular. Os fundos restritos são contabilizados separadamente das doações gerais porque devem ser usados apenas para determinadas despesas ou após uma data específica. O lado do débito desta transação é aplicado em dinheiro, assumindo que a doação foi feita na forma de dinheiro ou cheque.
Liberar receitas quando as restrições são atendidas - quando certas despesas do programa ocorreram ou quando uma data passou. O lançamento no diário deve debitar uma conta "Liberação de Restrição - Restricted Temporariamente Restriction" e uma conta de crédito "Release of Restriction - Unrestricted". Observe que a conta de receita não é tocada quando as receitas são liberadas - as contas de liberação são usadas.
Feche as contas no "Ativo Líquido" correto, pelo menos no final do ano. A receita e as contas de liberação geralmente se aproximam de dois ativos líquidos: irrestrito e temporariamente restrito. As contas identificadas como temporariamente restritas são fechadas nos ativos líquidos temporariamente restritos; os demais são geralmente fechados nos ativos líquidos irrestritos. O encerramento de contas é necessário para manter os saldos de ativos líquidos corretos.
Relate as contas adequadamente nas demonstrações financeiras seguindo a "Declaração das Normas Financeiras Nº 117 Demonstrações Financeiras das Organizações Sem Fins Lucrativos". Receitas e lançamentos irrestritos e restritos são apresentados em diferentes áreas das demonstrações financeiras. Ao olhar para uma "Declaração de Posição", por exemplo, você verá receitas restritas na coluna de ativos líquidos temporariamente restritos; A receita irrestrita é mostrada na coluna dos ativos líquidos irrestritos.
