A análise custo versus receita é uma ferramenta poderosa usada por gerentes de empresas, agências governamentais e organizações sem fins lucrativos. Se usado adequadamente, pode fornecer aos tomadores de decisão as informações necessárias para avaliar o valor de um projeto de forma objetiva. Em alguns casos, a análise de receita de custo é usada para examinar os impactos sociais de um determinado programa. Entender os fundamentos desse método é importante para os interessados em gestão, seja no setor público ou no privado.
Noções básicas
A análise custo versus receita é um método de examinar um conceito de projeto que compara seus custos - esperados ou reais - com suas receitas. Geralmente, envolve o uso de projeções prospectivas destinadas a prever condições futuras, embora também seja usada para determinar o desempenho passado e ajudar a avaliar o sucesso de um projeto ou programa. Como um benefício incidental, a prática também pode iluminar áreas de melhoria e avaliar a capacidade de previsão de uma organização.
Benefícios
A análise custo versus receita oferece vários benefícios importantes para o gerenciamento. Talvez o mais importante deles seja o fato de oferecer informações objetivas para ajudar a orientar decisões que comprometem recursos financeiros ou sociais limitados. De acordo com o Banco Mundial, "analisar os custos envolvidos na prestação de serviços e as fontes e fluxo de receita ajuda os gerentes a tomar decisões sobre o melhor uso dos recursos e formas de recuperar os custos". Em alguns casos, uma organização sem fins lucrativos, agência governamental ou empresa é obrigada por lei ou por conceder subsídios para conduzir uma análise de receita de custo. Nesses casos, é importante conduzir uma análise consistente com as expectativas definidas pelo financiador ou pela lei.
Desvantagens
Embora a análise custo versus receita possa ser útil em algumas decisões, não é sem inconvenientes. O Banco Mundial lembra às organizações sem fins lucrativos que "é importante ter em mente que as informações fornecidas por uma análise de custos e receitas são apenas um aspecto do planejamento estratégico", e que outros fatores menos quantificáveis, como necessidades do cliente ou equidade social, devem ser considerados. ser levado em conta. Existem organizações e propostas de projetos em que esse método em particular nem sempre é apropriado ou informativo.Por exemplo, um financiador de uma organização sem fins lucrativos pode exigir que um beneficiado distribua uma porcentagem específica de sua concessão de subsídio a determinados indivíduos de baixa renda, mesmo que isso custe mais à organização. Uma organização beneficiária do subsídio deve sempre seguir as instruções e requisitos de seu financiador o mais próximo possível, mesmo que uma análise de receita de custo avise o contrário.
Componentes
A análise custo versus receita consiste em dois elementos principais: análise de custos e análise de receita. A análise de custos fornece uma estimativa detalhada dos custos dos recursos, como pessoal, suprimentos e equipamentos, associados à implementação de um projeto, programa, serviço ou outra atividade, de acordo com o Banco Mundial. A análise de receita, ao contrário, examina a renda obtida de várias fontes. Às vezes, as receitas são consideradas apenas no escopo do projeto - como no caso de atividades comerciais ou de captação de recursos. Em outros casos, a organização pode achar mais útil considerar todas as receitas que recebe, diretamente associadas a um projeto específico ou não.
