Por muitos anos, foi a prática de compartimentar escritórios individuais. Agora, os planejadores de escritório estão usando as diretrizes de layout do escritório para utilizar o espaço disponível com mais eficiência. Os cubículos de escritório em uma área de trabalho aberta são muito mais comuns no escritório atual. Os trabalhadores parecem se beneficiar tanto do arranjo quanto dos gerentes de escritório. Muitos escritórios do governo têm diretrizes específicas de layout de escritórios, enquanto os escritórios do setor público são mais flexíveis.
Considerações
Planejamento de espaço de escritório economiza dinheiro com a configuração inicial do escritório. As paredes dos cubículos móveis custam menos para serem instaladas e mudam conforme necessário do que as paredes fixas e permanentes. Em alguns escritórios tradicionais, até 15% do espaço do escritório vai para corredores, balanços de portas e caminhos de circulação. Essa área se torna um espaço utilizável com o uso de planejamento adequado. Os trabalhadores se beneficiam de maneiras intangíveis. Um arranjo aberto muitas vezes lhes permite melhor acesso à iluminação natural, e a qualidade do ar em um espaço aberto costuma ser melhor.
Americanos com Conformidade com a Lei de Deficiência
Quaisquer diretrizes de layout do escritório devem levar em consideração os requisitos estabelecidos pelo Americans with Disability Act. Portas para suítes de escritório devem ter pelo menos 32 polegadas de largura e devem exigir menos de 5 libras. de força para abrir. Caminhos e corredores devem ter pelo menos 36 polegadas de largura para que alguém com uma cadeira de rodas possa passar. Corredores e passarelas não devem ter nada que sobressaia deles, como fontes de água nas quais uma pessoa cega pode entrar. Carpete deve ser baixo pilha. Mesas e mesas devem ter pelo menos 27 centímetros de altura para uma cadeira de rodas se encaixa sob eles.
Espaço de escritório
A área de trabalho designada para trabalhadores individuais precisa aproveitar ao máximo o sistema de aquecimento e resfriamento, bem como a iluminação natural das janelas. Por esse motivo, oriente painéis divisores altos perpendiculares à parede para permitir mais luz na sala, bem como maior circulação de ar. Manter os painéis de parede a uma altura de 54 polegadas ou menos também aumenta a penetração da luz e o movimento do ar na sala. O plano deve criar “bairros” que acomodam pessoas executando tarefas semelhantes na mesma área. Pelo menos 36 polegadas é necessário para aberturas para espaços de trabalho individuais, bem como para passagens entre as estações de trabalho. Passarelas curtas são preferidas a longas e sem saída. Cada estação de trabalho deve ter tomadas elétricas adequadas.
Espaço de apoio
Planejar com eficiência as áreas comuns é quase tão importante quanto planejar as estações de trabalho individuais. Um amplo espaço é necessário para a área de recepção, fotocopiadora, armários de armazenamento, salas de reuniões e salas de descanso.
