Muitas pessoas passam a maior parte do tempo no trabalho e dentro de um escritório. O ambiente de escritório é aquele que pode afetar a produtividade do trabalho de seu empregado e é criado por vários fatores diferentes. Como proprietário de uma empresa, você pode impactar diretamente essa produtividade com a sensação geral de seu escritório. O layout do escritório é uma parte importante de sua cultura de negócios em geral.
Determinar as necessidades do escritório
O layout do espaço do escritório deve refletir as necessidades dos funcionários. Se a sua empresa estiver configurada de tal forma que cada funcionário trabalhe separadamente, convém configurar várias fileiras de cubículos que proporcionarão privacidade aos seus funcionários e permitirão maximizar o uso do espaço. As empresas em que os funcionários trabalham em equipes podem se beneficiar de um plano mais aberto, no qual os funcionários têm a liberdade de se movimentar quando necessário.
Essentials
Certifique-se de que o ambiente de trabalho tenha tudo o que seus funcionários precisam para realizar seus trabalhos. Pendurar quadros brancos e colocar mesas de trabalho nos espaços abertos pode dar uma aparência de profissionalismo, mas se seus funcionários nunca os utilizam, tudo o que eles fazem é entulhar o espaço. Certifique-se de que as únicas coisas que estão no espaço de trabalho melhorem os trabalhos de seus funcionários e mantenham a desordem no mínimo.
Cores e Design
Layout é mais do que apenas o escritório configurado; Ele também engloba a aparência geral do escritório. Ao projetar seu escritório, leve em conta o tipo de negócio que você tem e o que você está tentando realizar com as cores. Ao escolher móveis e cores, certifique-se que complementa o trabalho que você está fazendo (por exemplo, se você tem um negócio de design, você pode querer escolher bordas duras e cores vivas, enquanto um consultório médico pode se beneficiar de uma paleta de cores mais pastel e cadeiras confortáveis).
Passarelas
O layout das passarelas pode afetar muito a aparência e a aparência do escritório. Passagens estreitas dão aos seus funcionários a impressão de que estão trabalhando em um túnel, o que pode ser deprimente. No entanto, se você colocar suas passagens muito largas, você perderá um espaço precioso no escritório. Encontre um equilíbrio entre o tamanho e a direção de suas passagens para maximizar o espaço, proporcionando uma sensação de conforto. Além disso, se houver espaço, tente encurvar suas passagens. Curvas no espaço do escritório são únicas e agradáveis aos olhos.
Espaços de reunião
Ao planejar o layout do seu escritório, é importante reservar espaços onde os funcionários possam se reunir para discutir problemas e questões em que eles e outros funcionários não serão perturbados. Pense em converter um de seus escritórios em uma sala de reunião ou em uma sala de descanso. Isso dará aos funcionários as áreas de que eles precisam longe de sua mesa e permitirá que eles falem sem incomodar seus vizinhos.
