As máquinas de fax fornecem uma maneira fácil e conveniente para as empresas enviarem e receberem documentos impressos. Ao considerar a compra de um aparelho de fax, vários requisitos devem ser considerados. Estes incluem velocidade, conectividade, preços e opções de segurança. Modelos de fax podem diferir em qualquer um ou em todos esses fatores.
Rapidez
Dependendo do volume de faxes que você enviar ou receber, a velocidade na qual o aparelho de fax processa os faxes pode ser muito importante. Muitas empresas com um volume de fax alto fazem do fax de alta velocidade um requisito para acompanhar o volume de trabalho e ajudar a eliminar os sinais de ocupado.
Segurança
Com as preocupações de conformidade em ascensão, manter a segurança das informações enviadas ou recebidas por um aparelho de fax é um requisito importante para muitos. Se a segurança e a confidencialidade forem importantes, exigir criptografia junto com a capacidade de armazenar os faxes recebidos em uma caixa de correio segura deve estar no topo da sua lista de requisitos.
Livro de endereços
As agendas de endereços armazenam números de fax usados com freqüência na memória da máquina de fax e, portanto, a capacidade de armazenar números usados com freqüência pode ser uma consideração importante. Dependendo de quantos números de fax você deseja armazenar, escolher um aparelho de fax que tenha memória interna suficiente e uma interface de usuário fácil para recuperar números armazenados deve ser um requisito na sua decisão sobre o tipo de aparelho de fax a ser adquirido.
Custo
O custo dos aparelhos de fax varia muito e depende dos recursos do modelo de fax específico. A menos que você tenha um orçamento ilimitado, você deve escolher um aparelho de fax que não apenas forneça os requisitos necessários, mas que também caiba em seu orçamento.
Conectividade
Muitos aparelhos de fax podem ser conectados a um computador ou rede de computadores. Essa conectividade pode permitir o envio de fax pela rede e, em algumas circunstâncias, também pode servir como uma impressora. Se você precisar de um fax e uma impressora, os modelos de fax que podem ser conectados podem se revelar uma opção econômica.
