O acesso ao inventário da sua empresa é importante para o funcionamento eficiente da sua organização. Quando você organiza o inventário de seu depósito de uma maneira acessível, ele facilita a realização de um inventário preciso, acelera o serviço ao cliente e permite que o pessoal de logística preencha os pedidos com mais eficiência e precisão. O dinheiro e o tempo investidos em uma configuração de estoque adequada serão recuperados por meio de uma redução no tempo gasto com o inventário para concluir pedidos e rastrear estoques para reordenar.
Itens que você precisará
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Fita métrica
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Papel gráfico
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Caneta
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Prateleiras industriais
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pintura branca
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Tinta preta
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Pincel
Meça o espaço em seu armazém e crie um layout em papel usando papel milimetrado e uma caneta. Você desejará designar as áreas onde as prateleiras irão para o produto, onde sua área de preparação será para embalar e enviar pedidos, um local para devolução de produtos, uma área para recebimento, uma área de armazenamento para equipamentos e suprimentos e espaço de escritório para administração de armazém..
Desenvolva um sistema de numeração para suas estantes e comece a aplicá-lo ao seu desenho. Você vai querer ter o máximo de seu sistema de inventário do armazém colocado no papel antes de começar a colocar prateleiras e equipamentos no lugar. Para numerar as prateleiras, comece com o número um nas prateleiras mais próximas da porta de recepção e, em seguida, numere as prateleiras sequencialmente ao redor do depósito. Quando você começa a aplicar categorias ao seu inventário, use os números de arquivamento e rastreie seu inventário dessa maneira. Por exemplo, a categoria um poderia ser material de escritório e a categoria dois poderia ser mobília de escritório. Para adicionar detalhes ao seu sistema, você pode usar subcategorias de letras e, em seguida, aplicar essas letras aos diferentes níveis de prateleiras. Por exemplo, se o número um é material de escritório, então 1-A pode ser lápis. Uma seção da estante número um seria designada "A" para lápis.
Instale prateleiras de força industrial em seu armazém conforme seu layout. Você pode comprar as prateleiras em uma loja de suprimentos e instalá-las por uma equipe profissional.
Comece marcando as prateleiras, como por seu layout, usando uma lata de tinta e um pincel. Como pode ser difícil combinar uma cor de tinta, a equipe do armazém poderá ver com a cor das suas prateleiras, a melhor abordagem é pintar uma caixa branca e depois pintar o código de identificação dentro da caixa. Uma caixa branca de quatro polegadas de altura por seis polegadas de largura com letras de pelo menos três polegadas de altura será clara o suficiente para ser lida na iluminação do armazém.
Catalogar cada peça de inventário em seu sistema de controle de estoque como você colocá-lo na área de prateleiras adequada. Não marque o estoque até que você ou um membro da equipe coloque fisicamente o produto na prateleira e, em seguida, assine uma folha de controle de estoque informando que o produto está no depósito.
Dicas
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Crie um manual de procedimentos de inventário. Certifique-se de que cada funcionário seja treinado no manual antes de trabalhar no depósito.
