Como escrever uma carta de reconsideração

Você está compreensivelmente desapontado por receber uma rejeição formal de qualquer tipo. Mas lembre-se, qualquer decisão pode ser apelada, o que significa pedir à parte que decide dar outra olhada e reconsiderar sua decisão. O modo como você escreve sua carta de reconsideração, também chamada de carta de apelação, tem muito a ver com o fato de sua solicitação ser honrada ou até receber uma segunda olhada.

Seja breve e direto

As pessoas que tomam decisões como estas todos os dias estão sobrecarregadas de comunicações, incluindo muitas cartas de reconsideração. Assim, a primeira impressão da sua carta pode afetar o modo como eles se sentem em relação ao seu pedido antes mesmo de lê-lo. Se estiver repleto de parágrafos longos, eles estão cansados desde o começo; e pode até empurrá-lo para o fundo da pilha. Para fazer a melhor impressão:

Mantenha sua carta em uma página.
Escreva parágrafos curtos.
Use marcadores para facilitar a leitura.

Use o estilo adequado de negócios

Uma carta de reconsideração, ou carta de reconhecimento, é importante e, portanto, requer formato e estilo de negócios formal. Lembre-se destes pontos ao configurar sua carta:

Use o formato de bloco: Blocos e formatos recuados são os mais comumente usados em cartas comerciais. No formato de bloco, todas as linhas estão alinhadas à esquerda. Os parágrafos são indicados por um espaço de linha extra e não por recuos. Embora você também possa usar o estilo de bloco, os marcadores se destacam porque todas as outras cópias estão alinhadas à esquerda.

Comece com seu endereço: Pule seu endereço se você estiver usando papel timbrado. Caso contrário, escreva seu endereço em duas linhas: Endereço na linha um e cidade, estado e código postal na linha dois. Soletrar palavras como "Street", "Road" e seu estado. Não inclua seu nome nesta seção.

Adicione a data: Pule uma linha e adicione a data de hoje se você enviar sua carta hoje ou amanhã. Se você estiver enviando mais tarde, date-o perto de quando você o enviará. Ou altere a data antes de imprimir e envie-a por correio. Ter uma data atual indica que sua carta é importante. Se é uma semana de idade no momento em que o tomador de decisão vê, parece uma notícia antiga que não pode importar muito.

Adicione as informações do destinatário: Pule uma linha após a data e use quantas linhas forem necessárias para incluir todas as informações pertinentes do destinatário, incluindo nome formal, título completo e preciso e nome comercial e endereço.

Exemplo de escrever uma carta de reconhecimento para um juiz:

O honorável John H. Cranston

Tribunal Distrital (ou seja qual for o nome completo do tribunal)

Morada do tribunal

Cidade, código postal do estado (sem vírgula entre estado e código postal)

Exemplo escrevendo uma carta de reconhecimento para uma faculdade:

Meredith P. Johnston

Decano dos estudantes

Colégio Milbert

Endereço

Cidade, Estado e CEP

Cumprimente formalmente: Use o nome completo e formal do documento de rejeição. Por exemplo, "Dear Judge Cranston:" ou "Dear Dean Johnston:" Observe que a saudação termina com dois pontos.

Confiante, não arrogante: O tom que você toma ao escrever sua carta de reconhecimento pode ser um fator decisivo. Não tome um tom antagônico, zangado ou superior. Procure parecer confiante sobre o seu pedido, mas humilde em perguntar.

Indique seu pedido acima da frente

Uma carta de reconhecimento não é o lugar para uma abertura inteligente. Tomadores de decisão querem saber de antemão do que trata sua carta. Por exemplo:

"Estou escrevendo para pedir que você reconsidere sua decisão no processo número 4325671, que foi entregue em (mês, dia, ano). A decisão está anexada a esta carta para sua conveniência."

Anexar uma cópia da sua carta de decisão ou documentos torna mais fácil para o destinatário se referir aos detalhes do seu caso sem ter que consultá-lo. Também reduz a probabilidade de que eles deixem sua carta de lado enquanto procuram seus documentos de caso.

Adicionar qualquer nova informação

Sua melhor chance de ter a rejeição reconsiderada e revertida é se você tiver novas informações em sua carta de reconhecimento que não foram fornecidas no momento da primeira decisão. Deixe claro que são informações novas e explique-as rapidamente, mas é fácil de entender. Por exemplo, se você foi removido da escola devido a uma infração às regras ou foi acusado de um crime no tribunal:

“Eu tenho novas informações que afetam este caso:

Uma testemunha apresentou provas que me colocam longe de onde ocorreram as atividades em questão.
O depoimento juramentado e autenticado da testemunha está anexado. ”

Defenda Racionalmente, Não Emocionalmente

Se você não tiver novas informações, tente dar uma nova inclinação ao caso ou peça que ele seja reconsiderado de forma diferente. As pessoas que tomam essas decisões difíceis recebem muitas cartas de reconhecimento pedindo que as decisões sejam reconsideradas. Eles ouviram todas as desculpas e argumentos antes. Por que a sua deve ser a exceção? Evite expressar suas dificuldades ou devastação. Todos que são rejeitados estão chateados, mas essa não é uma razão válida para reverter a decisão. Por exemplo, no caso de uma rejeição de admissão de faculdade, em vez de:

"Eu serei o único membro da família em três gerações que não frequenta o Milbert College."

Indique seu caso em termos mais racionais e aborde os benefícios para a escola:

' Doze membros da minha família têm orgulho de se formar no Milbert College, e três fizeram contribuições duradouras que beneficiam todos os alunos:

Defendendo a construção do Arco da Torre.
Angariação de fundos para a expansão do departamento de biologia.
Presidindo o Concurso Anual de Poesia Fulton.

Eu também quero adicionar minhas contribuições ao Milbert College. Por estas razões, acredito que meu status como legado de solicitante deve ser mais bem considerado. "