Todos os funcionários enfrentam avaliações de desempenho em seus locais de trabalho. Os gerentes baseiam essas avaliações nas metas e no desempenho do funcionário. Juntos, o gerente e o funcionário criam medidas de desempenho para uso em avaliações futuras. Isso permite que o funcionário entenda exatamente como seu desempenho será julgado. Essas medidas de desempenho precisam atender aos requisitos dos contadores financeiros, como a capacidade de cumprir prazos, registrar dados financeiros precisos ou se comunicar com não-contadores. Os gerentes de contabilidade financeira incorporam essas medidas exclusivas de desempenho em seu processo de avaliação.
Itens que você precisará
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Computador
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Software de planilhas
Identifique medidas de desempenho. Cada posição de contabilidade financeira preenche propósitos diferentes para a empresa. Revise as responsabilidades do cargo para a posição que você está avaliando. Faça uma lista de cada responsabilidade associada ao trabalho que pode ser medida. Exemplos dessas responsabilidades incluem porcentagens de erros, número de relatórios atrasados ou tempo gasto corrigindo erros.
Comunicar medidas de desempenho. Depois de fazer uma lista de medidas de desempenho para cada posição, agende uma reunião com cada funcionário. Discuta as medidas de desempenho específicas para a sua posição. Explique como essas medidas se aplicam ao seu trabalho e o que elas precisam fazer para ter sucesso em seu papel.
Acompanhe as medidas de desempenho de cada funcionário. Crie uma planilha para cada funcionário. Liste cada medida de desempenho na primeira coluna. Rotule as colunas subsequentes na parte superior com a data final de cada semana. No final de cada semana, revise as medidas de desempenho individuais e registre os resultados.
Resuma o desempenho no final do período. Para se preparar para as avaliações de desempenho do funcionário, você precisa converter sua planilha em informações gerenciáveis. Calcule um valor médio para cada medida de desempenho na planilha.
Comunique o desempenho para cada funcionário. Agende uma reunião com cada funcionário. Revise o objetivo de cada medida de desempenho e como ela se relaciona com a posição. Compartilhe o valor médio de cada medida de desempenho com o empregado. Discuta se o desempenho melhorou ou diminuiu desde a avaliação de desempenho anterior.
Dicas
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As medidas de desempenho precisam estar dentro do controle do funcionário para que as medidas sejam eficazes. As medidas de desempenho que os funcionários não podem controlar desestimulam os funcionários. Se o desempenho de um funcionário cair, permita que o funcionário explique as circunstâncias que levaram a um declínio no desempenho.
