Cartas de intenção são documentos formais que estão entre uma proposta e um contrato legal. Eles apresentam os principais detalhes de um negócio ou proposta de pesquisa com a intenção de esclarecer todas as partes envolvidas sobre os principais pontos envolvidos. Devido à sua natureza, essas letras têm uma estrutura particular; Por isso, é importante saber como formatar uma carta de intenções.
Abra um novo arquivo no seu software de processamento de texto. Digite seu nome e endereço nas primeiras três a quatro linhas do documento. Deixe uma linha em branco e digite o nome e endereço do destinatário da carta. Deixe outra linha em branco e insira a data. Adicione mais duas linhas em branco. Comece a carta propriamente dita endereçando-a ao destinatário pelo nome; como "Caro Sr. Jones".
Comece o primeiro parágrafo explicando por que você está escrevendo. Se esta é uma carta comercial, mencione transações anteriores com a empresa que o levaram aos acordos preliminares que você fez até agora. Se esta for uma carta de intenção da faculdade ou universidade, explique brevemente seu histórico e suas credenciais; como qualificações e experiência relevantes.
Comece um novo parágrafo. Detalhe sua proposta, incluindo detalhes relevantes sobre todos os aspectos acordados do projeto. Isso pode levar dois ou mais parágrafos, dependendo da complexidade do projeto. Para as empresas, certifique-se de expor em linguagem simples todos os aspectos do projeto; desde o preço até a conclusão projetada ou datas de entrega. Para propostas de pesquisa, explique qual é o objetivo da pesquisa e como ela será alcançada.
Adicione um parágrafo final. Em uma carta de intenções, este parágrafo é para definir quaisquer termos de especialista usados no esboço do projeto e detalhar qualquer informação extra pertinente, como um prazo acordado para os termos finais a serem decididos. Para cartas de pesquisa, adicione qualquer informação extra relevante à proposta, como o nome de qualquer tutor ou mentor que você já tenha alinhado.
Escreva uma linha de fechamento final solicitando uma resposta à sua carta de intenções. Adicione uma assinatura off-line, como "Atenciosamente". Deixe de três a quatro linhas em branco nas quais você pode assinar seu nome quando a carta for impressa. Digite seu nome, suas qualificações (se necessário). Se estiver escrevendo uma carta de intenções, adicione sua posição na empresa abaixo do seu nome. Salve uma cópia da carta para seus registros.
Dicas
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Como os destinatários dessas cartas de intenção provavelmente receberão muitas dessas cartas, além de ter outros assuntos para lidar, é essencial que você permaneça conciso. Você deve incluir apenas os detalhes que são relevantes para o projeto e, mesmo assim, incluir apenas os detalhes que já foram acordados. Todo o resto pode esperar pelas discussões de acompanhamento.
Aviso
Cartas de intenções existem dentro do campo jurídico nebuloso entre ofertas e contratos reais. Como eles são uma declaração de onde as negociações chegaram, em vez de um documento detalhando um acordo vinculativo, se quaisquer termos do contrato são, em última análise, vinculantes para qualquer uma das partes, será uma questão para os tribunais se o negócio for azedado posteriormente. Sempre consulte um advogado antes de agir com base nos termos de uma carta de intenções.
