Fundraisers exigem dedicação, organização e muito espírito. Com o planejamento certo e uma boa equipe, eles podem ser retirados com grande sucesso. Um angariador de fundos para testes de gosto é uma ótima idéia para aqueles que procuram experimentar algo que não apenas gera dinheiro, mas também aproxima a comunidade. Existem várias maneiras de planejar uma arrecadação de fundos para provas, incluindo doações de pizzarias locais, oferecendo diferentes itens alimentícios de um livro de culinária que você também está vendendo ou hospedando um prato onde cada mesa oferece porções de diferentes alimentos por uma tarifa barata.
Reúna um comitê. Envolva a família, amigos e outras pessoas interessadas no planejamento do evento. Atribua cada uma das tarefas abaixo a um membro do comitê diferente, garantindo que os prazos sejam definidos para cada um. Você também precisará recrutar voluntários para o evento real.
Determine o formato do evento de teste de sabor. O formato mais simples é solicitar doações de alimentos e, em seguida, cobrar uma pequena taxa por bilhetes de comida. Você também pode coletar doações em cada posto de comida. Outra opção é entrar em contato com restaurantes locais para doações.
Planejar, planejar, planejar. Confirme sua data, opções, atribuições e metas para o papel. Revisite este plano e cronograma com freqüência e revise conforme necessário. Definir metas Estes são tão importantes quanto os prazos e são uma parte importante do plano. Se você não sabe para onde está indo, como chegará lá? Determine o que você quer realizar e deixe sua equipe empolgada com isso.
Estabelecer um mecanismo para aceitar doações. Isso pode ser feito estabelecendo uma conta em um banco para aceitar doações, estabelecendo uma conta Paypal, ou simplesmente estabelecendo um local onde doações em dinheiro possam ser aceitas.
Envie cartas em busca de doações de empresas locais para suprimentos, doação de salões e itens alimentícios. Assegure-se de que essas cartas articulem claramente onde as doações serão aceitas e quem ligar com as perguntas.
Anuncie seu evento. Use a mídia social para divulgar, criando um site ou uma página do Facebook e enviando-a aos amigos, pedindo que eles divulguem a mensagem. Desenvolva panfletos para ficar na sua comunidade. Contacte o seu jornal local para ver se eles têm uma seção de avisos sociais onde espaço livre é atribuído para instituições de caridade ou anúncios de angariação de fundos.
Decida sobre entretenimento. Você quer recrutar crianças locais para realizar? Um coro local? Talvez apenas alguma música leve tocando no fundo. Seja qual você escolher, você precisará inscrever um voluntário para coordená-lo.
Realize reuniões regulares com sua equipe de voluntários. Estas podem ser reuniões virtuais via email, telefone ou pessoalmente. Check-ins regulares podem garantir que os planos estão no caminho certo quando você se aproxima do grande evento.
