É importante que qualquer igreja conheça aqueles que participam dos cultos. Um diretório de membros da igreja permite que o líder da igreja conheça os membros - e dá aos congregantes a oportunidade de ter contato e de se conhecerem. Criar um diretório de membros da igreja requer coletar as informações essenciais de seus membros.
Informações sobre associação
Reúna informações de membros dos congregantes. Peça os nomes de todos os membros, seus cônjuges e filhos, bem como informações de contato e o nome da cidade em que moram. Isso dá a você e a outros membros da congregação acesso a membros em comunidades específicas para projetos especiais com base regional ou trabalho de caridade dentro dessas comunidades. Colete informações de mídia social e endereços de e-mail, bem como para aqueles que desejam se conectar on-line.
Criação de Banco de Dados
Transferir informações coletadas para um banco de dados formal. Insira as informações de associação em um programa de banco de dados que a igreja já usa, ou opte por um software que seja fácil de usar e permita a personalização de modelos e agrupamentos de membros.
Imprimindo o diretório
Use um programa de layout profissional para completar o diretório se o software de banco de dados não tiver sua própria opção para imprimir todas as informações, estilo de diretório. Imprima uma cópia de prova e permita que várias outras a revisem antes de imprimir o resto dos diretórios para toda a congregação. Se estiver trabalhando com uma gráfica, entre em contato com um representante com antecedência para calcular os custos e determinar um layout ideal e estilo de encadernação para os livretos.
Informação Online
Um diretório seguro on-line permite que os membros consultem as informações sem a necessidade de uma cópia impressa. O software especializado projetado para gerenciar diretórios de membros permite que os membros façam login e acessem ou atualizem informações a qualquer momento, ou se você tiver um programador qualificado já trabalhando no site da igreja, ela poderá criar o diretório para você.
